EOR в Грузии для SaaS-компаний: как нанимать разработчиков без местного юридического лица
Содержание
EOR в Грузии для SaaS-компаний: как нанимать разработчиков без местного юридического лица
Схема Employer of Record в Грузии позволяет SaaS-компаниям нанимать разработчиков в Грузии (стране) без открытия местной компании. EOR становится юридическим работодателем. Он подписывает договоры согласно Трудовому кодексу, начисляет зарплату, удерживает 20% подоходного налога и пенсионные взносы, а также подает отчетность в Службу доходов. Вы руководите работой и владеете кодом.
Представьте берлинский SaaS-стартап, которому перед следующим релизом нужны три бэкенд-инженера в Тбилиси. Открытие ООО означает регистрацию, корпоративный банковский счет, настройку расчета заработной платы и ежемесячную отчетность. Через EOR разработчик часто может приступить к работе уже через 1-2 недели после принятия оффера.
Эта скорость важнее всего для команд, тестирующих новый рынок или открывающих новый хаб. Это также подходит основателям, которые еще не уверены, станет ли Грузия их долгосрочной базой. В этом руководстве рассказывается, как работает данная модель, какие условия фиксирует в договоре грузинское законодательство, а также в чем она выигрывает или проигрывает другим способам найма.
Что Employer of Record (EOR) означает для SaaS-компании
Такая компания, как employer of record, — это грузинское юридическое лицо, которое официально трудоустраивает вашего разработчика от вашего имени. Название вашей компании никогда не появляется в трудовом договоре. EOR ведет регистрацию заработной платы на rs.ge и несет обязательства работодателя согласно Трудовому кодексу Грузии.
EOR берет на себя роль юридического работодателя
EOR занимается всем, что должен делать грузинский работодатель по закону. Обычно это включает:
Договоры, составленные в соответствии с Трудовым кодексом на грузинском языке или в двуязычном формате
Расчет заработной платы, выплачиваемой ежемесячно в GEL на местный банковский счет
Удержание фиксированного подоходного налога в размере 20% у источника
Пенсионные взносы в размере 2% от работодателя и 2% от сотрудника
Увольнение, оформляемое по грузинским правилам уведомления и выплаты выходного пособия
Что остается за вашей SaaS-компанией
Вы сохраняете полный контроль над продуктом и людьми, которые его создают. Разработчик подключается к вашему Slack, планированию спринтов и код-ревью. Вы принимаете решения касательно:
Ежедневных задач, приоритетов и дорожной карты
Уровня заработной платы и премий за результаты
Найма и структуры команды
Доступа к репозиториям и политик безопасности
EOR ежемесячно выставляет вам счет на сумму заработной платы (gross), расходов работодателя и комиссии за свои услуги. Ваш финансовый отдел проводит один счет от иностранного поставщика вместо расчета заработной платы в Грузии.
Почему SaaS-команды предпочитают этот вариант найму подрядчиков
Многие SaaS-компании начинают с оплаты грузинским разработчикам как подрядчикам. Это работает для коротких проектов. Для разработчика, который занят в вашем проекте полный рабочий день в течение года и более, надлежащий трудовой договор предлагает более четкую передачу прав на интеллектуальную собственность, оплачиваемый отпуск и более низкий риск возникновения споров. Более широкая стратегия управления талантами обычно подразумевает перевод ключевых инженеров в штат, как только они становятся критически важными для продукта.
Как нанять удаленных разработчиков в Грузии через EOR
Служба доходов ожидает, что работодатели удержат подоходный налог и уплатят его до 15-го числа следующего месяца. Этот единственный дедлайн формирует весь рабочий процесс EOR. Расчет заработной платы, подача отчетности и ваш ежемесячный счет вращаются вокруг этой даты.
От подписанного оффера до первой зарплаты
В большинстве случаев оформление через EOR проходит в следующей последовательности:
Вы выбираете кандидата, согласовываете зарплату и дату начала работы.
EOR готовит договор в соответствии с Трудовым кодексом и ваши условия по правам на интеллектуальную собственность.
Разработчик подписывает его и предоставляет удостоверение личности и банковские реквизиты.
EOR регистрирует сотрудника для начисления зарплаты и пенсионных взносов.
Первая зарплата выплачивается в конце месяца, а налоги перечисляются до 15-го числа.
Если сначала вам нужен готовый шорт-лист, партнер по IT-аутстаффингу может подобрать кандидатов еще до этапа заключения договора с EOR.
Условия договора, которые уже зафиксированы законодательством Грузии
Некоторые условия не подлежат обсуждению, поэтому планируйте свой оффер с их учетом. Трудовой кодекс устанавливает:
Ежегодный отпуск не менее 24 рабочих дней (оплачиваемый)
Испытательный срок до 6 месяцев
Стандартную рабочую неделю продолжительностью 40 часов
Письменные договоры для любых форматов сотрудничества, кроме краткосрочных
Ваши внутренние правила могут превышать эти минимумы, но не могут быть ниже.
Разработчики, физически не находящиеся в Грузии
EOR в Грузии нанимает людей, которые живут и работают в Грузии. Если ваш разработчик переезжает в Грузию из России, Украины или Индии, он обычно становится налоговым резидентом Грузии по истечении 183 дней в течение любого непрерывного 12-месячного периода. Ознакомьтесь с требованиями к резидентству Грузии для налоговых целей, прежде чем окончательно утвердить дату начала работы, поскольку статус резидентства влияет на то, как декларируется его доход.
Аутсорсинг или аутстаффинг: какая модель подходит продуктовой SaaS-команде
Критерий | Аутсорсинг | Аутстаффинг через EOR |
Кто управляет повседневной работой | Проджект-менеджер вендора | Ваш руководитель разработки |
На кого работает разработчик | На вендора, с множеством клиентов | Только над вашим продуктом |
Как вы платите | Фиксированная цена или за этап | Ежемесячная зарплата плюс комиссия |
Владение кодом | Определяется договором с вендором | Передается через договор с EOR |
Сохранение знаний | Уходит вместе с вендором | Остается внутри вашей команды |
Идеально подходит для | Определенных, ограниченных проектов | Разработки основного продукта |
Когда аутсорсинг — лучшее решение
EOR — неправильный выбор, если у вас нет технического руководителя для управления разработчиком. Основатель-новичок без технического бэкграунда часто получает лучшие результаты, отдавая разработку определенного MVP на аутсорс. Агентство предоставляет собственного архитектора, QA и процессы поставки.
Аутсорсинг также подходит для работы с четкой датой окончания. Трехмесячная интеграция платежей или переписывание мобильного приложения редко оправдывают грузинский трудовой договор, испытательный срок и риск выплаты выходного пособия.
Место EOR между аутсорсингом и аутстаффингом
Аутстаффинг — более широкая категория. Некоторые аутстаффинговые вендоры сами нанимают разработчика и сдают его вам в аренду, что оставляет человека привязанным к вендору. Схема EOR чище. Разработчик нанимается специально для вашей команды, и позже вы часто можете перевести его в свое собственное грузинское юридическое лицо.
Этот путь выхода важен для планирования роста. Лондонская SaaS-компания с восемью инженерами из Тбилиси на EOR может открыть собственное ООО на второй год. Затем она может перевести персонал без повторного найма. Лучшие провайдеры услуг EOR фиксируют условия перевода в письменном виде с первого дня, чтобы переход не привел к выплате комиссии за выкуп.
Комплаенс, налоги на заработную плату и владение интеллектуальной собственностью при использовании EOR в Грузии
Грузия облагает доход от работы по найму по фиксированной ставке 20% подоходного налога. Ваш EOR ежемесячно удерживает его из gross-зарплаты каждого разработчика. EOR также управляет накопительной пенсионной системой, где работник и работодатель вносят по 2%, а государство добавляет свою долю. Это основа расчета заработной платы. SaaS-компании также необходимо подумать о двух менее очевидных рисках: налоговых обязательствах за рубежом и владении кодом.
Кому принадлежит код, который пишут ваши разработчики
Ваш разработчик подписывает трудовой договор с EOR, а не с вами. По умолчанию права на работу, созданную на рабочем месте, принадлежат работодателю, которым является EOR. Ваш договор об оказании услуг должен передавать эти права вашей компании.
Двухзвенная цепь закрывает этот пробел:
Трудовой договор передает все результаты работы от разработчика к EOR.
Договор об оказании услуг автоматически и без дополнительной оплаты передает все, что получает EOR, вашей компании.
Условия конфиденциальности охватывают исходный код, данные клиентов и детали дорожной карты в обоих документах.
Берлинский финтех усвоил это во время due diligence для серии А. Инвесторы потратили три недели, проверяя, принадлежит ли стартапу код двух инженеров из Тбилиси. Одно отсутствующее положение о передаче прав задержало раунд. Исправление документов заняло день. Поиск пробела занял время.
Риск образования постоянного представительства в Грузии
Грузинский разработчик, пишущий код, создает минимальный налоговый риск для иностранной материнской компании. Грузинский сотрудник, который ведет переговоры и подписывает контракты с клиентами от вашего имени, — это другой случай. Такая деятельность может создать постоянное представительство, что может сделать часть вашей прибыли облагаемой налогом в Грузии.
Оставляйте за разработчиками исключительно технические роли. Продажи, утверждение цен и подписание контрактов должны оставаться за персоналом за пределами Грузии. Если вы планируете нанять менеджера по работе с клиентами в Тбилиси, сначала проконсультируйтесь с местными налоговыми специалистами.
Что требует Трудовой кодекс
Трудовой кодекс Грузии устанавливает минимальные условия, которые должен применять ваш EOR. Это стандарты, которые формируют контракт разработчика:
Рабочая неделя 40 часов, при этом сверхурочные оплачиваются по повышенной ставке.
Оплачиваемый ежегодный отпуск 24 рабочих дня.
Испытательный срок до 6 месяцев, согласованный в письменной форме.
Расторжение договора с уведомлением и выходным пособием, если работодатель расторгает договор.
Из-за этих правил EOR не подходит для одного случая. Допустим, вам нужен разработчик для двухмесячного спринта без долгосрочных обязательств. Договор об оказании услуг с зарегистрированным индивидуальным предпринимателем может подойти вам больше, чем трудоустройство. Защита трудовых прав предполагает долгосрочные отношения.
Онбординг разработчика через EOR в Грузии: шаг за шагом
Типичный первый наем занимает 10-15 рабочих дней от подписанного оффера до первого рабочего дня. Большая часть этого времени уходит на контракты и настройку расчета заработной платы, а не на юридическую регистрацию. У каждого шага ниже есть четкий ответственный.
Шаги 1-3: Соглашения и оффер
Определите роль и компенсационный пакет. Вы устанавливаете должность, ежемесячную gross-зарплату в GEL, дату начала и бюджет на оборудование. Договаривайтесь о gross, а не net, чтобы 20% подоходный налог и пенсионные взносы были понятны с самого начала.
Подпишите генеральный договор об оказании услуг. Этот разовый контракт с EOR покрывает комиссии, передачу прав на интеллектуальную собственность, ответственность и условия перевода. Юридическая проверка обычно занимает 3-5 рабочих дней.
Выпустите трудовой договор. EOR составляет его в соответствии с грузинским законодательством, часто на двух языках: грузинском и английском. Разработчик подписывает его в электронном виде в течение 1-2 рабочих дней.
Шаги 4-6: Настройка и первый расчет заработной платы
Соберите документы разработчика. EOR требует удостоверение личности, личный налоговый номер и счет в грузинском банке для перечисления зарплаты. У граждан Грузии обычно уже есть все три документа.
Подготовьте оборудование и доступы. Вы или EOR отправляете ноутбук, затем вы предоставляете доступ к репозиторию, облаку и SSO. Запланируйте это на неделю до первого рабочего дня.
Проведите первый расчет заработной платы. EOR выставляет вам счет, выплачивает net-зарплату и подает отчетность по удержаниям в Службу доходов к ежемесячному дедлайну.
Где обычно происходят задержки
Юридические шаги редко вызывают проблемы. Задержки возникают из-за медленных внутренних согласований и доставки ноутбуков. Таможенное оформление импортного оборудования может добавить несколько дней. Покупка ноутбука на месте через EOR позволяет этого избежать. Варшавская SaaS-компания таким образом сократила время онбординга с 15 до 9 рабочих дней. О полном цикле расчета заработной платы после онбординга читайте в нашем разделе [услуги по расчету заработной платы](https://www.gegidze.com/payroll-management-services-in-country-Georgia Страна).
EOR, собственное юридическое лицо или подрядчик: реальная картина затрат
Фактор | EOR | Ваше собственное грузинское ООО | Подрядчик ИП |
Время до первого найма | 10-15 рабочих дней | 4-8 недель, включая банковский счет | 3-5 рабочих дней |
Первоначальная настройка | Только договор об оказании услуг | Регистрация, адрес, банк, бухгалтер | Отсутствует для вас |
Текущие накладные расходы | Ежемесячная плата за каждого сотрудника | Бухгалтерия, отчетность, кадровое администрирование | Обработка счетов |
Ответственность работодателя | EOR | Ваше ООО | Отсутствует (договор об оказании услуг) |
Защита по Трудовому кодексу | Полная | Полная | Отсутствует |
Риск переквалификации отношений | Низкий | Низкий | Умеренный, если полная занятость и есть контроль |
Обычная точка окупаемости | 1-8 разработчиков | 8-10+ разработчиков | Краткосрочные проекты |
Пример расчета заработной платы
Возьмем senior backend-разработчика с зарплатой gross 8,000 GEL (около 2,750 EUR) в месяц. Приведенные ниже цифры используют ставки по состоянию на 2026 год. Проверяйте любые изменения на rs.ge.
Пенсионный взнос работника (2%): 160 GEL, удерживается до уплаты подоходного налога.
Подоходный налог (20%) с оставшихся 7,840 GEL: 1,568 GEL.
Чистая зарплата к выплате: 6,272 GEL (около 2,150 EUR).
Пенсионный взнос работодателя (2%): 160 GEL, добавляется сверх суммы gross.
Ваши ежемесячные расходы составляют около 8,160 GEL, плюс комиссия EOR и любые льготы. В Грузии нет отдельного социального налога для работодателя, кроме пенсионного взноса. Это сохраняет небольшую разницу между зарплатой gross и общими расходами по сравнению с большинством стран ЕС.
Когда собственное юридическое лицо становится выгоднее
Комиссии EOR растут прямо пропорционально численности персонала. Затраты на юридическое лицо в основном фиксированы. При штате примерно от восьми до десяти разработчиков большинство SaaS-компаний находят, что ООО обходится дешевле в расчете на человека. В [сравнении EOR и открытия местного юридического лица](https://www.gegidze.com/post/employer-of-record-vs-setting-up-a-local-entity-in-Georgia Country) подробно рассматривается это решение.
Не стоит спешить. Для ООО нужен местный бухгалтер, ежемесячная отчетность и директор, который сможет отвечать на запросы Службы доходов. Команда из трех человек получит мало выгоды от таких накладных расходов. Если вы всё же открываете компанию, ИТ-компании, продающие ПО за рубеж, часто подают заявку на получение [статуса Виртуальной зоны](https://www.gegidze.com/virtual-zone-llc-services-in-Georgia Country). Он освобождает от налога на прибыль квалифицированные доходы от экспорта.
Часто задаваемые вопросы
Может ли разработчик на EOR также выставлять нам счета через собственное ИП со ставкой 1%?
Не за одну и ту же работу. Если разработчик является вашим сотрудником через EOR, этот доход считается зарплатой и облагается налогом по ставке 20%. Выплата части суммы через счет индивидуального предпринимателя для снижения налогов создает риск переквалификации отношений для вас обоих. Разработчик может иметь отдельное ИП для других клиентов, при условии, что деятельность действительно отличается.
Сколько стоит расторжение контракта с разработчиком в Грузии?
Трудовой кодекс исторически требовал от работодателя заранее уведомлять о расторжении и выплачивать выходное пособие, обычно в размере не менее одной месячной зарплаты. Более короткий срок уведомления означал более высокое выходное пособие. Прежде чем принимать решение, уточните текущие условия у вашего EOR. Заложите в бюджет любого плана увольнения как минимум еще одну месячную зарплату gross.
Можем ли мы устанавливать зарплаты в USD или EUR?
Вы можете согласовать зарплату, привязанную к USD или EUR. Платежи между резидентами на территории Грузии, согласно правилам Национального банка Грузии, обычно осуществляются в GEL. Большинство EOR конвертируют валюту по курсу на день оплаты. Письменно договоритесь о том, кто несет риски изменения валютных курсов, особенно в случае многолетних контрактов.
Можем ли мы нанять иностранного гражданина, проживающего в Тбилиси, через EOR?
Часто да, но применяются дополнительные проверки. Правила проживания и получения разрешения на работу для иностранцев, работающих в Грузии, становятся более строгими. Попросите EOR подтвердить текущие требования перед подписанием оффера. Добавьте 1-3 недели к вашим срокам при найме неграждан Грузии.
Могут ли наши сотрудники, работающие через EOR, получать опционы на акции нашей материнской компании?
Да, и многие SaaS-компании так делают. План опционов остается между вашей материнской компанией и разработчиком. EOR может потребоваться задекларировать эту выгоду как доход при ее реализации, поэтому сообщайте им о каждом предоставлении опционов. Без этого в зарплатных отчетах может быть пропущен налогооблагаемый доход.
Как сменить провайдера EOR без нарушения работы команды?
Новый EOR подписывает свежие трудовые договоры, а старые расторгаются по обоюдному согласию. При правильном оформлении разработчик сохраняет зарплату и стаж, а выходное пособие не выплачивается. Запланируйте период перекрытия на полный цикл расчета заработной платы, около 4-6 недель. Сначала проверьте в вашем текущем договоре сроки уведомления о расторжении.
Влияет ли налоговое резидентство разработчика на наши расходы?
Ваши расходы на заработную плату в любом случае остаются неизменными, поскольку грузинский налог на зарплату применяется к работе, выполняемой в Грузии. Резидентство имеет значение, если разработчик долгое время работает из-за границы. Лицо, проводящее более 183 дней за пределами Грузии, может создать налоговые обязательства в другой стране. Ознакомьтесь с руководством по налоговому резидентству Грузии и разработайте письменную политику удаленной работы.
