Операционное соглашение для ООО в Грузии: что необходимо включить
Оглавление
Операционное соглашение для ООО в Грузии: что необходимо включить
Операционное соглашение ООО в Грузии обычно представляет собой устав компании и необязательное частное соглашение акционеров. В Грузии (стране) устав, подаваемый в Дом юстиции, должен включать название, адрес, данные партнеров, доли и руководство. В частное соглашение следует добавить правила распределения прибыли, голосования, тупиковых ситуаций, выхода и передачи долей.
Большинство иностранных учредителей приезжают с американским шаблоном в голове. Они ожидают один длинный документ, который государство никогда не увидит. В Грузии все работает иначе. Реестру нужен устав, и этот устав становится публичным документом с момента создания вашей компании.
Представьте двух соучредителей, одного в Берлине и одного в Киеве, которые делят стартап в соотношении 60/40. Их устав может быть зарегистрирован за 1-2 рабочих дня. Правильное распределение положений между уставом и частным соглашением защитит их на долгие годы. Неудачное распределение может загнать их в тупик без законного выхода.
Что означает операционное соглашение ООО в Грузии
Термин "операционное соглашение" не фигурирует в корпоративном праве Грузии. Закон Грузии о предпринимателях регулирует деятельность обществ с ограниченной ответственностью (ООО, или "shps" по-грузински). Он опирается на устав как на основной управляющий документ.
Почему американский термин вызывает путаницу
В США операционное соглашение является частным, а объем публичной отчетности минимален. В Грузии баланс меняется. Устав подается в Национальное агентство публичного реестра (NAPR) через Дом юстиции. После этого любой желающий может найти его в интернете.
Это важно для учредителей, которые хотят сохранить конфиденциальность в отношении распределения прибыли или условий для инвесторов. Эти детали должны быть в отдельном документе.
Два документа, которые решают задачу
Грузинское ООО обычно распределяет содержание "операционного соглашения" между двумя документами:
Устав: обязательный, подается при регистрации, публично доступен.
Соглашение партнеров или акционеров: необязательное, частное, обязательное только для лиц, его подписавших.
Решения совета директоров или партнеров: используются для принятия отдельных решений, таких как назначение директора или утверждение распределения прибыли.
Кто подписывает и куда это направляется
Каждый партнер-учредитель подписывает устав. Подписи заверяются либо в Доме юстиции, либо у нотариуса. Иностранные учредители, которые не могут приехать, обычно подписывают доверенность за рубежом. Затем на доверенность нужно поставить апостиль и сделать нотариально заверенный перевод на грузинский язык.
Единственному учредителю все равно нужен устав. Частное соглашение становится полезным только тогда, когда есть два или более партнеров. Для ознакомления с более широкой процедурой регистрации смотрите наше руководство о том, как зарегистрировать компанию в Грузии,
Что должен включать устав для регистрации ООО в Грузии
NAPR отклоняет устав, в котором отсутствуют базовые идентификационные положения. Отказ обойдется вам в повторную подачу и несколько дополнительных рабочих дней. Сначала сделайте все правильно, а затем настраивайте под себя.
Обязательное содержание
В соответствии с Законом о предпринимателях, устав грузинского ООО должен содержать основные факты о компании:
Название компании с указанием статуса ООО.
Юридический адрес в Грузии, который может быть арендованным адресом, если у вас нет офиса.
Данные партнеров, включая имена, номера удостоверений личности или паспортов и адреса.
Размеры долей для каждого партнера, выраженные в процентах или дробях.
Руководство и представительство, с указанием того, кто управляет компанией и кто может подписывать документы от ее имени.
Реестр также запрашивает контактные данные, включая адрес электронной почты для официальных уведомлений. Перед подачей документов уточните актуальный список в Доме юстиции. В последние годы требования к электронным контактным данным изменились.
Дополнительные положения, которые стоит добавить
Устав может выходить за рамки минимума. Включенные сюда положения обязательны для третьих лиц, банков и будущих партнеров, а не только для подписавших его лиц. Это делает их сильнее, чем условия частного соглашения.
Полномочия директора, такие как лимит на сумму контрактов, которые директор может подписывать единолично.
Преимущественные права на продажу долей третьим лицам.
Кворум и пороги голосования для принятия основных решений.
Возьмем голландского дизайнера и польского разработчика, запускающих цифровое агентство в Тбилиси. Они прописали в уставе правило, требующее обеих подписей для любого банковского платежа сверх согласованной суммы. Когда их банк открыл корпоративный счет, он автоматически применил это правило.
Что не следует включать в устав
Держите конфиденциальные коммерческие условия вне публичного реестра. Соглашения о зарплате, графики вестинга и оценки инвесторов должны быть в частном соглашении. Для более подробного ознакомления с адаптацией управления для нерезидентов, прочитайте нашу статью о важности устава ООО.
Устав против соглашения акционеров: какие положения куда вносить
Характеристика | Устав | Соглашение акционеров |
Требуется по закону | Да, для каждого ООО | Нет, необязательно |
Публичная видимость | Доступен для поиска в реестре NAPR | Конфиденциально между подписавшими |
Обязательно для третьих лиц | Да, банки и контрагенты полагаются на него | Нет, обязательно только для сторон, которые его подписывают |
Изменение | Решение партнеров плюс подача в реестр | Стороны вносят изменения по договору |
Типовое содержание | Название, доли, директор, правила голосования | Вестинг, выход из бизнеса, тупиковые ситуации, отказ от конкуренции |
Язык | Для подачи требуется грузинский язык | Любой язык по согласованию сторон |
Способ обеспечения исполнения | Корпоративное право и запись в реестре | Договорное право и суд или арбитраж |
Когда достаточно только устава
Единственному учредителю редко нужно соглашение акционеров. Канадскому фрилансеру, открывающему ООО с одним участником, не с кем спорить. Простой устав и четкое назначение директора покрывают все вопросы.
То же самое относится к случаям, когда вы планируете выставлять счета клиентам только год или два. В таком случае ООО вообще может быть неподходящей формой. Индивидуальный предприниматель со статусом малого бизнеса платит 1% с оборота до достижения годового лимита. Ему также не нужен устав или партнерские документы. Сначала проверьте текущий лимит на rs.ge.
Когда частное соглашение имеет реальный вес
Частное соглашение обретает свою ценность, как только меняются деньги или люди. Представьте себе трех основателей, создающих ООО в статусе Virtual Zone для SaaS-продукта. Один из них уходит через восемь месяцев. Без условия о вестинге этот основатель сохраняет за собой полную треть компании.
Статус Virtual Zone добавляет еще один уровень. Компания платит 0% налога на прибыль с IT-доходов из иностранных источников. Партнеры по-прежнему платят 5% налога на любые выводимые ими дивиденды. Соглашение акционеров может определять, когда происходят выплаты и как они распределяются. Это дает партнерам инструмент планирования, который устав обычно оставляет без внимания. Ежегодные обязательства по статусу описаны в нашем руководстве по ежегодному комплаенсу для Virtual Zone.
Решение — в согласованности. Составляйте оба документа вместе, в идеале на одной неделе, до завершения регистрации компании в Грузии. Затем сверьте каждое правило голосования и подписания с текстом устава.
Положения, которые должно включать ваше соглашение акционеров
Возьмем двух основателей, украинского разработчика и немецкого маркетолога, которые делят тбилисское ООО в пропорции 60/40. В уставе они названы партнерами, а голосование определяется размером доли. В нем ничего не сказано о том, что произойдет, если маркетолог уволится на восьмом месяце.
Именно этот пробел и восполняет частное соглашение. Для большинства иностранных основателей операционное соглашение ООО в Грузии на практике означает именно этот второй документ.
Положения о праве собственности и передаче долей
Закон Грузии «О предпринимателях» устанавливает правила передачи долей по умолчанию. Ваш устав может скорректировать некоторые из них. Затем частное соглашение добавляет коммерческие детали, которые реестру видеть не нужно.
Закрепите эти пункты в письменном виде:
Преимущественное право покупки: существующие партнеры получают право первоочередного выкупа до того, как какая-либо доля перейдет третьему лицу.
Drag-along: мажоритарный продавец может заставить миноритарных партнеров присоединиться к продаже на тех же условиях.
Tag-along: миноритарный партнер может присоединиться к продаже, о которой договаривается мажоритарий.
Вестинг: доли основателей зарабатываются со временем, часто в течение 3-4 лет с 1-летним клифом.
Good and bad leaver: цена обратного выкупа зависит от того, почему партнер уходит.
Вестинг имеет наибольшее значение для команд на ранних этапах. Основатель, ушедший через три месяца, не должен забирать с собой 40% компании.
Финансовые положения: взносы и дивиденды
Грузия облагает налогом прибыль компании только при ее распределении. Корпоративный налог на прибыль составляет 15% на распределенную прибыль, а дивиденды, выплачиваемые физическим лицам, как правило, облагаются налогом у источника в размере 5%. Нераспределенная прибыль остается не облагаемой налогом на уровне компании, как наше руководство по корпоративному налогу на прибыль объясняет.
Такая структура делает вашу дивидендную политику настоящим налоговым решением. Партнеры, которые хотят получить наличные сейчас, и партнеры, которые хотят реинвестировать, будут не согласны друг с другом. Решите этот вопрос заранее с помощью положения о:
Триггер выплаты: фиксированная доля чистой прибыли или голосование с превышением установленного большинства.
Минимальный резерв: минимальный остаток денежных средств, который компания сохраняет перед любыми выплатами.
Запросы дополнительного капитала: сколько должен внести каждый партнер и что произойдет, если один из них откажется.
Размытие доли при невнесении вклада
Положение о запросе капитала должно определять, что произойдет с партнером, который пропустит внесение вклада. Общие варианты — это размытие при заранее согласованной оценке или заем от платящего партнера. Выберите и закрепите один из них в письменном виде.
Тупиковые ситуации, выход из бизнеса и орган по разрешению споров
Компания с распределением долей 50/50 без условия о тупиковых ситуациях может оказаться парализованной. Ни один из партнеров не сможет принять решение, а у директора может не хватить полномочий для действий. Выберите механизм до того, как он вам понадобится:
Решающий голос: председатель или назначенный партнер решает исход голосования по определенным вопросам в случае равенства голосов.
Сначала медиация: 30-дневное окно с привлечением нейтрального медиатора.
Оговорка Shotgun: один партнер называет цену, а другой должен по ней купить или продать долю.
Оценка третьей стороной: независимый оценщик устанавливает цену выхода.
Также определите орган по разрешению споров. Грузия является участницей Нью-Йоркской конвенции, поэтому решения иностранных арбитражей, как правило, подлежат исполнению в грузинских судах. Основатели часто выбирают арбитраж в нейтральной юрисдикции именно по этой причине.
Как составить, подписать и зарегистрировать оба документа
Стандартная регистрация ООО в Национальном агентстве публичного реестра (NAPR), которая обычно осуществляется через отделения Дома юстиции, обрабатывается примерно за 1 рабочий день. Ускоренная услуга в тот же день стоит дороже. Прежде чем планировать бюджет, уточните текущую государственную пошлину на сайте napr.gov.ge, так как размеры пошлин периодически пересматриваются.
Подготовка проектов и перевод
Устав, который вы подаете, должен быть на грузинском языке. Большинство фирм готовят его на двух языках, располагая грузинский и английский тексты рядом. Частное соглашение может оставаться только на английском языке, так как реестр его никогда не получает.
Следуйте этому порядку:
Согласуйте коммерческие условия в кратком term sheet.
Составьте частное соглашение на основе этого term sheet.
Составьте устав так, чтобы его правила голосования и подписания соответствовали соглашению.
Переведите устав и попросите юриста проверить, чтобы обе языковые версии гласили одно и то же.
Ошибки перевода — это скрытый риск. Такое слово, как «единогласно», ошибочно переведенное как «большинство», меняет того, кто контролирует компанию.
Подписание из-за границы
Партнеры в Тбилиси могут подписать устав в Доме юстиции или у грузинского нотариуса. Партнеры за границей обычно подписывают его у местного нотариуса, а затем апостилируют документ. Заверенный перевод на грузинский язык завершает пакет документов, как указано в нашем руководстве по апостилированию и нотариальной легализации,
Многие основатели избегают поездок, оформляя доверенность грузинскому представителю. Сама доверенность (POA) требует нотариального заверения и апостиля. Заложите на этот этап 5-10 рабочих дней, в зависимости от ведомства, проставляющего апостиль в вашей стране.
Регистрация и что за ней следует
NAPR проверяет устав, регистрирует компанию и выдает идентификационный код, который также служит вашим налоговым номером в Службе доходов. Частное соглашение вступает в силу с даты его подписания партнерами. Его подача в реестр не требуется.
После регистрации обновите данные для трех сторон:
Ваш банк: банки запрашивают зарегистрированный устав и часто интересуются любыми дополнительными соглашениями, влияющими на контроль.
Ваш бухгалтер: правила выплаты дивидендов и требования о внесении капитала влияют на ежемесячную отчетность.
Ваши партнеры: каждый хранит подписанный оригинал частного соглашения.
Каким учредителям какие документы нужны
Состав учредителей | Достаточно только устава? | Частное соглашение | Приоритетные условия | Изменение устава требуется, когда |
Единственный владелец, 100% | Да | Не требуется | Полномочия директора, правопреемство | Смена собственника |
Два учредителя, 50/50 | Нет | Обязательно | Тупиковые ситуации, условие shotgun, вестинг | Присоединяется новый партнер |
Мажоритарий плюс миноритарий | Нет | Обязательно | Право tag-along, вопросы исключительной компетенции | Изменяются пороги голосования |
Учредитель плюс ангел-инвестор | Нет | Обязательно | Защита от размытия, права на информацию | Инвестор получает доли |
Учредитель плюс доля сотрудников | Частично | Рекомендуется | Вестинг, условия выхода из компании | Фактический выпуск долей |
Иностранная материнская компания владеет ООО | Да, обычно | Только на уровне группы | Ограничения полномочий директора | Реструктуризация материнской компании |
Когда ООО — неподходящая форма
Рассмотрим польского внештатного дизайнера, которая работает с клиентами из ЕС одна. Ей не нужны партнерские оговорки, правила голосования или дивидендная политика. Индивидуальный предприниматель со статусом малого бизнеса платит налог с оборота 1% до достижения годового лимита, и процесс регистрации проще.
Для нее ООО означает добавление устава, корпоративного бухгалтерского учета и налога на дивиденды при каждом выводе средств. Наше руководство по статусу малого бизнеса для ИП подробно описывает этот вариант. ООО становится лучшим выбором, как только вы привлекаете партнеров или превышаете лимит по обороту. Проверьте текущий лимит на сайте rs.ge, прежде чем строить свои планы.
Когда следует пересматривать документы
Относитесь к обоим документам как к «живым». Пересматривайте их при определенных триггерных событиях:
Новые деньги: любой инвестор или заем, конвертируемый в доли.
Новые люди: присоединяется или уходит партнер, либо ключевой сотрудник получает долю.
Новый статус: подача заявки на статус Виртуальной зоны или Международной компании.
Новая страна: партнер меняет налоговое резидентство.
Основателю SaaS из Казахстана, который на второй год привлекает американского ангела, следует внести изменения в устав до того, как инвестор переведет средства. Регистрация новой доли в NAPR занимает около 1 рабочего дня. Исправление пропущенной поправки после того, как на нее обратит внимание банк, может занять недели.
Часто задаваемые вопросы
Сколько стоит подготовка устава и соглашения акционеров в Грузии?
Государственная пошлина за регистрацию невелика и опубликована на сайте napr.gov.ge. Большую часть стоимости составляет время юристов на составление документов, которое увеличивается в зависимости от количества партнеров и нестандартных условий. Устав для единственного владельца, созданный по стандартному шаблону, стоит гораздо меньше, чем индивидуальное соглашение для двух учредителей с условиями вестинга и разрешения тупиковых ситуаций.
Может ли наше частное соглашение регулироваться английским или другим иностранным правом?
Да, партнеры могут выбрать иностранное применимое право для самого контракта. Корпоративные вопросы, такие как регистрация долей, полномочия директора и правила проведения собраний партнеров, по-прежнему подчиняются законодательству Грузии и вашему уставу. Многие учредители сочетают иностранное право с международным арбитражем только для договорных споров.
Что происходит с долей партнера в случае его смерти?
По общим правилам доля может переходить по наследству, как и другое имущество. Ваш устав может ограничить это, например, предоставив оставшимся партнерам право выкупить долю по установленной оценке. Без этого условия вы можете в конечном итоге стать совладельцем компании вместе с родственниками партнера.
Могу ли я преобразовать свою регистрацию Индивидуального предпринимателя в ООО?
Для большинства учредителей прямого пути преобразования не существует. Вы регистрируете новое ООО и переносите на него контракты, клиентов и активы. Планируйте переход на начало квартала, чтобы налоговая отчетность ИП и ООО была четко разделена.
Нужен ли нам новый устав, если ООО получает статус Виртуальной зоны?
Обычно нет, при условии, что описание деятельности в уставе охватывает ваши IT-услуги. Некоторые учредители все же вносят изменения в устав, чтобы прямо прописать разработку программного обеспечения. Это упрощает подачу заявки на статус и последующие проверки Службы доходов.
Может ли номинальный держатель владеть долями для нас на основании частного соглашения?
Грузинские банки применяют строгие проверки бенефициарных владельцев. Обычно они спрашивают, кто в конечном итоге контролирует компанию, независимо от имен в уставе. Скрытые номинальные соглашения часто приводят к отказам в открытии счетов или их блокировке, поэтому раскрывайте реальных владельцев с первого дня.
Что делать, если партнер отказывается подписать поправку к уставу, требуемую соглашением?
Реестр принимает только поправки, утвержденные в соответствии с правилами голосования, предусмотренными самим уставом. Ваше средство правовой защиты кроется в частном соглашении — через возмещение убытков, принудительный выкуп доли или арбитраж. Разработайте положение, обязывающее каждого партнера голосовать и подписывать все необходимое для реализации соглашения, чтобы уклоняющийся участник нарушал четко установленную обязанность.
