EOR in Georgien für SaaS-Unternehmen: Wie man Entwickler ohne lokale Niederlassung einstellt

Inhaltsverzeichnis

• Was ein Employer of Record für ein SaaS-Unternehmen bedeutet

• Wie man Remote-Entwickler in Georgien über einen EOR einstellt

• Outsourcing vs. Outstaffing: Welches Modell passt zu einem SaaS-Produktteam

• Compliance, Lohnsteuer und geistiges Eigentum (IP) unter einem EOR in Georgien

• Onboarding eines Entwicklers über einen EOR in Georgien, Schritt für Schritt

• EOR vs. eigene Niederlassung vs. freier Mitarbeiter: Die wahren Kosten

EOR in Georgien für SaaS-Unternehmen: Wie man Entwickler ohne lokale Niederlassung einstellt

Eine SaaS-Vereinbarung über einen Employer of Record in Georgien ermöglicht es Ihnen, Entwickler in Georgien (dem Land) einzustellen, ohne ein lokales Unternehmen zu gründen. Der EOR wird zum rechtlichen Arbeitgeber. Er unterzeichnet Verträge gemäß dem Arbeitsgesetzbuch, führt die Gehaltsabrechnung durch, behält die 20% Einkommensteuer sowie die Rentenbeiträge ein und übernimmt die Meldungen bei der Finanzbehörde. Sie leiten die Arbeit und besitzen den Code.

Stellen Sie sich ein SaaS-Startup aus Berlin vor, das vor seinem nächsten Release drei Backend-Entwickler in Tbilisi benötigt. Die Gründung einer LLC bedeutet Registrierung, ein Firmenkonto, die Einrichtung der Gehaltsabrechnung und monatliche Meldungen. Mit einem EOR kann ein unterzeichneter Entwickler oft schon innerhalb von 1-2 Wochen nach Angebotsannahme mit der Arbeit beginnen.

Diese Geschwindigkeit ist besonders wichtig für Teams, die einen neuen Markt oder einen neuen Hub testen. Sie eignet sich auch für Gründer, die noch nicht sicher sind, ob Georgien ein langfristiger Standort wird. Dieser Leitfaden behandelt, wie das Modell funktioniert, was das georgische Recht im Vertrag festschreibt und wo es anderen Einstellungswegen überlegen oder unterlegen ist.

Was ein Employer of Record für ein SaaS-Unternehmen bedeutet

Ein Employer of Record ist eine georgische juristische Person, die Ihren Entwickler in Ihrem Namen rechtmäßig anstellt. Ihr Unternehmen erscheint nie auf dem Arbeitsvertrag. Der EOR hält die Lohnbuchhaltungsregistrierung bei rs.ge und übernimmt die Arbeitgeberpflichten nach dem georgischen Arbeitsgesetzbuch.

Der EOR übernimmt die rechtliche Arbeitgeberrolle

Der EOR erledigt alles, was ein georgischer Arbeitgeber gesetzlich tun muss. Das umfasst typischerweise:

• Verträge, die gemäß dem Arbeitsgesetzbuch auf Georgisch oder in zweisprachiger Form verfasst sind

• Gehaltsabrechnungen, die monatlich in GEL auf ein lokales Bankkonto ausgezahlt werden

• Einbehaltung der pauschalen Einkommensteuer von 20% an der Quelle

• Rentenbeiträge in Höhe von 2% durch den Arbeitgeber und 2% durch den Arbeitnehmer

• Kündigungen, die nach den georgischen Kündigungs- und Abfindungsregeln abgewickelt werden

Was bei Ihrem SaaS-Unternehmen verbleibt

Sie behalten die volle Kontrolle über das Produkt und die Personen, die es entwickeln. Der Entwickler nimmt an Ihrem Slack, Ihrer Sprint-Planung und Ihrem Code-Review teil. Sie entscheiden über:

• Tägliche Aufgaben, Prioritäten und die Roadmap

• Gehaltsniveau und Leistungsprämien

• Einstellungsentscheidungen und Teamstruktur

• Repository-Zugriff und Sicherheitsrichtlinien

Der EOR stellt Ihnen monatlich das Bruttogehalt, die Arbeitgeberkosten und seine Servicegebühr in Rechnung. Ihr Finanzteam verbucht eine einzige Rechnung eines ausländischen Lieferanten, anstatt eine georgische Gehaltsabrechnung durchzuführen.

Warum SaaS-Teams dies freien Mitarbeitern vorziehen

Viele SaaS-Firmen beginnen damit, georgische Entwickler als freie Mitarbeiter zu bezahlen. Das funktioniert für kurze Projekte. Für einen Entwickler, der ein Jahr oder länger in Vollzeit an Ihrem Produkt arbeitet, bietet ein ordentlicher Arbeitsvertrag jedoch eine klarere Übertragung von geistigem Eigentum (IP), bezahlten Urlaub und ein geringeres Konfliktrisiko. Eine umfassendere Talentmanagement-Strategie überführt Kernentwickler in der Regel in ein Angestelltenverhältnis, sobald sie für das Produkt unverzichtbar werden.

Wie man Remote-Entwickler in Georgien über einen EOR einstellt

Die Finanzbehörde erwartet, dass Arbeitgeber die Einkommensteuer einbehalten und bis zum 15. des Folgemonats abführen. Diese einzige Frist prägt den gesamten EOR-Workflow. Gehaltsabrechnungen, Meldungen und Ihre monatliche Rechnung drehen sich alle darum.

Vom unterzeichneten Angebot bis zum ersten Zahltag

Das EOR-Onboarding folgt meist demselben Ablauf:

1. Sie wählen den Kandidaten aus und vereinbaren Gehalt sowie Startdatum.

2. Der EOR entwirft den Vertrag gemäß dem Arbeitsgesetzbuch und Ihre IP-Bedingungen.

3. Der Entwickler unterschreibt und stellt Ausweis- sowie Bankdaten zur Verfügung.

4. Der EOR registriert den Mitarbeiter für Gehaltsabrechnung und Rente.

5. Das erste Gehalt wird am Monatsende ausgezahlt, wobei die Steuer bis zum 15. eingereicht wird.

Wenn Sie vorab eine fertige Auswahlliste wünschen, kann ein IT-Staff-Augmentation-Partner Kandidaten beschaffen, bevor die EOR-Vertragsphase beginnt.

Vertragsbedingungen, die das georgische Gesetz bereits festlegt

Einige Bedingungen sind nicht verhandelbar, planen Sie Ihr Angebot also entsprechend. Das Arbeitsgesetzbuch schreibt vor:

• Jahresurlaub von mindestens 24 bezahlten Arbeitstagen

• Probezeit von bis zu 6 Monaten

• Standardarbeitswoche von 40 Stunden

• Schriftliche Verträge für alles, was über kurze Einsätze hinausgeht

Ihre eigenen Richtlinien können diese Mindestanforderungen übertreffen, aber niemals unterschreiten.

Entwickler, die sich nicht physisch in Georgien aufhalten

Ein EOR in Georgien beschäftigt Personen, die in Georgien leben und arbeiten. Wenn Ihr Entwickler nach Georgien zieht – aus Russland, der Ukraine oder Indien –, wird er in der Regel nach 183 Tagen in einem beliebigen zusammenhängenden 12-Monats-Zeitraum in Georgien steueransässig. Lesen Sie die Wohnsitzanforderungen für steuerliche Zwecke in Georgien durch, bevor Sie das Startdatum endgültig festlegen, da sich der Aufenthaltsstatus darauf auswirkt, wie das Einkommen gemeldet wird.

Outsourcing vs. Outstaffing: Welches Modell passt zu einem SaaS-Produktteam

Faktor	Outsourcing	Outstaffing via EOR
Wer die tägliche Arbeit leitet	Projektmanager des Anbieters	Ihr Engineering Lead
Für wen der Entwickler arbeitet	Dienstleister, für viele Kunden	Nur für Ihr Produkt
Wie Sie bezahlen	Festpreis oder pro Meilenstein	Monatsgehalt plus Gebühr
Code-Eigentum	Geregelt durch Dienstleistervertrag	Übertragen durch EOR-Vertrag
Wissenserhalt	Verbleibt beim Dienstleister	Bleibt in Ihrem Team
Am besten geeignet für	Definierte, abgegrenzte Projekte	Entwicklung des Kernprodukts

Wann Outsourcing die bessere Wahl ist

Ein EOR ist die falsche Wahl, wenn Sie keinen Engineering Manager zur Führung des Entwicklers haben. Ein erstmaliger Gründer ohne technischen Hintergrund erzielt oft bessere Ergebnisse, wenn er die Entwicklung eines klar definierten MVPs auslagert. Eine Agentur bringt ihren eigenen Architekten, ihre eigene QA und ihren eigenen Lieferprozess mit.

Outsourcing eignet sich auch für Arbeiten mit einem klaren Enddatum. Eine dreimonatige Zahlungs-Integration oder das Rewrite einer mobilen App rechtfertigt selten einen georgischen Arbeitsvertrag, eine Probezeit und das Risiko von Abfindungen.

Die Stellung von EOR im Rahmen von Outsourcing und Outstaffing

Outstaffing ist die breitere Kategorie. Einige Outstaffing-Anbieter stellen den Entwickler selbst ein und überlassen ihn Ihnen, wodurch die Person an den Anbieter gebunden bleibt. Eine EOR-Vereinbarung ist sauberer. Der Entwickler wird speziell für Ihr Team eingestellt, und Sie können ihn oft später in Ihre eigene georgische Gesellschaft übernehmen.

Dieser Ausstiegsweg ist wichtig für die Wachstumsplanung. Ein SaaS-Unternehmen aus London mit acht Ingenieuren aus Tbilisi über EOR könnte im zweiten Jahr seine eigene LLC gründen. Es kann dann das Personal übertragen, ohne es neu einzustellen. Die besten Employer of Record-Dienste halten die Übertragungsbedingungen vom ersten Tag an schriftlich fest, sodass der Wechsel keine Ablösesumme auslöst.

Compliance, Lohnsteuer und IP-Eigentum unter einem EOR in Georgia

Georgia besteuert Arbeitseinkommen mit einer pauschalen 20% persönlichen Einkommensteuer. Ihr EOR behält diese jeden Monat vom Bruttogehalt jedes Entwicklers ein. Das EOR kümmert sich auch um das kapitalgedeckte Rentensystem, bei dem Arbeitnehmer und Arbeitgeber jeweils 2% beitragen und der Staat seinen eigenen Anteil hinzufügt. Das ist der Kern der Gehaltsabrechnung. Ein SaaS-Unternehmen muss zudem an zwei weniger offensichtliche Risiken denken: steuerliche Risiken im Ausland und Code-Eigentum.

Wem gehört der Code, den Ihre Entwickler schreiben?

Ihr Entwickler unterzeichnet einen Arbeitsvertrag mit dem EOR, nicht mit Ihnen. Standardmäßig liegen die Rechte an der im Rahmen der Tätigkeit geschaffenen Arbeit beim Arbeitgeber, also dem EOR. Ihr Dienstleistungsvertrag muss diese Rechte an Ihr Unternehmen übertragen.

Eine zweigliedrige Kette schließt diese Lücke:

• Arbeitsvertrag überträgt alle Arbeitsergebnisse vom Entwickler auf das EOR.

• Dienstleistungsvertrag überträgt alles, was das EOR erhält, automatisch und ohne zusätzliche Bezahlung an Ihr Unternehmen.

• Vertraulichkeitsbestimmungen decken in beiden Dokumenten Quellcode, Kundendaten und Roadmap-Details ab.

Ein Fintech aus Berlin lernte dies während der Due Diligence für seine Series A. Investoren verbrachten drei Wochen damit zu prüfen, ob der Code von zwei Ingenieuren aus Tbilisi dem Startup gehörte. Eine einzige fehlende Übertragungsklausel verzögerte die Finanzierungsrunde. Den Papierkram in Ordnung zu bringen, dauerte einen Tag. Diese Lücke zu finden, kostete jedoch Zeit.

Risiko einer Betriebsstätte in Georgia

Ein georgischer Entwickler, der Code schreibt, birgt wenig steuerliches Risiko für eine ausländische Muttergesellschaft. Ein georgischer Mitarbeiter, der für Sie Kundenverträge verhandelt und unterzeichnet, ist ein anderer Fall. Diese Tätigkeit kann eine Betriebsstätte begründen, was dazu führen kann, dass ein Teil Ihres Gewinns in Georgia steuerpflichtig wird.

Halten Sie Entwicklerrollen technisch. Vertrieb, Preisgenehmigungen und Vertragsunterzeichnungen sollten bei Mitarbeitern außerhalb von Georgia bleiben. Wenn Sie planen, einen Account Executive mit Sitz in Tbilisi einzustellen, holen Sie zunächst eine lokale Steuerberatung ein.

Was das Arbeitsgesetzbuch vorschreibt

Das georgische Arbeitsgesetzbuch legt Mindestbedingungen fest, die Ihr EOR anwenden muss. Dies sind die Standards, die den Vertrag eines Entwicklers prägen:

• Arbeitswoche von 40 Stunden, wobei Überstunden zu einem höheren Satz vergütet werden.

• Bezahlter Jahresurlaub von 24 Arbeitstagen.

• Probezeit von bis zu 6 Monaten, schriftlich vereinbart.

• Kündigung mit Frist und Abfindung, wenn der Arbeitgeber den Vertrag beendet.

Diese Regeln machen EOR in einem bestimmten Fall zur falschen Wahl. Angenommen, Sie suchen einen Entwickler für einen zweimonatigen Sprint ohne langfristige Bindung. Ein Dienstleistungsvertrag mit einem registrierten Einzelunternehmer ist für Sie möglicherweise besser geeignet als eine Festanstellung. Der Arbeitnehmerschutz geht von einer laufenden Beziehung aus.

Onboarding eines Entwicklers über ein EOR in Georgia, Schritt für Schritt

Eine typische erste Einstellung dauert 10-15 Werktage vom unterzeichneten Angebot bis zum ersten Arbeitstag. Die meiste Zeit vergeht mit Verträgen und der Einrichtung der Gehaltsabrechnung, nicht mit der rechtlichen Registrierung. Jeder der folgenden Schritte hat einen klaren Verantwortlichen.

Schritte 1-3: Verträge und Angebot

1. Die Rolle und das Paket definieren. Sie legen die Berufsbezeichnung, das monatliche Bruttogehalt in GEL, das Startdatum und das Budget für die Ausstattung fest. Vereinbaren Sie Brutto, nicht Netto, damit die 20% Einkommensteuer und der Rentenbeitrag von Anfang an klar sind.

2. Den Rahmenvertrag unterzeichnen. Dieser einmalige Vertrag mit dem EOR regelt Gebühren, IP-Übertragung, Haftung und Übertragungsbedingungen. Die rechtliche Prüfung dauert in der Regel 3-5 Werktage.

3. Den Arbeitsvertrag ausstellen. Das EOR entwirft diesen nach georgischem Recht, oft zweisprachig in Georgisch und Englisch. Der Entwickler unterzeichnet elektronisch innerhalb von 1-2 Werktagen.

Schritte 4-6: Einrichtung und erste Gehaltsabrechnung

1. Die Dokumente des Entwicklers einholen. Das EOR benötigt einen Ausweis, eine persönliche Steuernummer und ein georgisches Bankkonto für das Gehalt. Georgische Staatsbürger haben in der Regel bereits alle drei.

2. Ausstattung und Zugänge vorbereiten. Sie oder das EOR versenden einen Laptop, dann gewähren Sie Zugriff auf Repository, Cloud und SSO. Planen Sie dies für die Woche vor dem ersten Tag ein.

3. Die erste Gehaltsabrechnung durchführen. Das EOR stellt Ihnen die Rechnung, zahlt das Nettogehalt aus und führt die Quellensteuer bis zur monatlichen Frist an das Finanzamt ab.

Wo typischerweise Verzögerungen auftreten

Die rechtlichen Schritte verursachen selten Probleme. Verzögerungen entstehen durch langsame interne Genehmigungen und den Laptop-Versand. Die Zollabfertigung für importierte Hardware kann mehrere Tage in Anspruch nehmen. Den Laptop lokal über das EOR zu kaufen, vermeidet dies. Ein SaaS-Unternehmen aus Warsaw konnte auf diese Weise seine Onboarding-Zeit von 15 auf 9 Werktage verkürzen. Für den gesamten Gehaltsabrechnungszyklus nach dem Onboarding, siehe unsere [Payroll Management Services](https://www.gegidze.com/payroll-management-services-in-country-Georgia Country).

EOR vs. eigene Gesellschaft vs. freier Mitarbeiter: Die tatsächlichen Kosten

Faktor	EOR	Ihre eigene georgische LLC	IE-Auftragnehmer
Zeit bis zur ersten Einstellung	10-15 Werktage	4-8 Wochen inkl. Bankkonto	3-5 Werktage
Vorab-Einrichtung	Nur Dienstleistungsvertrag	Registrierung, Adresse, Bank, Buchhalter	Für Sie keine
Laufender Verwaltungsaufwand	Monatliche Gebühr pro Mitarbeiter	Buchhaltung, Meldungen, HR-Verwaltung	Rechnungsverarbeitung
Arbeitgeberhaftung	EOR	Ihre LLC	Keine (Dienstleistungsvertrag)
Schutz durch das Arbeitsgesetzbuch	Voll	Voll	Keiner
Risiko der Scheinselbstständigkeit	Niedrig	Niedrig	Moderat, wenn Vollzeit und weisungsgebunden
Üblicher Break-even	1-8 Entwickler	8-10+ Entwickler	Kurze Projekte

Ein Rechenbeispiel für die Gehaltsabrechnung

Nehmen wir einen Senior Backend-Entwickler mit einem Bruttogehalt von 8,000 GEL (ca. 2,750 EUR) im Monat. Die untenstehenden Zahlen verwenden die Sätze von 2026. Bestätigen Sie etwaige Änderungen auf rs.ge.

• Arbeitnehmer-Rentenbeitrag (2%): 160 GEL, abgezogen vor der Einkommensteuer.

• Einkommensteuer (20%) auf die verbleibenden 7,840 GEL: 1,568 GEL.

• Ausgezahltes Nettogehalt: 6,272 GEL (ca. 2,150 EUR).

• Arbeitgeber-Rentenbeitrag (2%): 160 GEL, zusätzlich zum Bruttogehalt.

Ihre monatlichen Kosten betragen ca. 8,160 GEL, zuzüglich der EOR-Gebühr und etwaiger Zusatzleistungen. Georgia hat keine separate Arbeitgeber-Sozialsteuer über den Rentenbeitrag hinaus. Das hält die Lücke zwischen Bruttogehalt und Gesamtkosten im Vergleich zu den meisten EU-Ländern gering.

Wann eine eigene Niederlassung günstiger wird

EOR-Gebühren steigen linear mit der Mitarbeiterzahl. Die Kosten für eine eigene Gesellschaft sind größtenteils fix. Bei etwa acht bis zehn Entwicklern stellen die meisten SaaS-Unternehmen fest, dass eine LLC pro Kopf günstiger ist. Der [Vergleich zwischen EOR und der Gründung einer lokalen Gesellschaft](https://www.gegidze.com/post/employer-of-record-vs-setting-up-a-local-entity-in-Georgia Country) beleuchtet diese Entscheidung im Detail.

Handeln Sie nicht zu früh. Eine LLC benötigt einen lokalen Buchhalter, monatliche Meldungen und einen Direktor, der gegenüber dem Revenue Service auskunftsfähig ist. Ein dreiköpfiges Team profitiert kaum von diesem Verwaltungsaufwand. Wenn Sie eine Gesellschaft gründen, beantragen IT-Unternehmen, die Software ins Ausland verkaufen, oft den [Virtual Zone status](https://www.gegidze.com/virtual-zone-llc-services-in-Georgia Country). Dieser befreit qualifizierte Exporteinkünfte von der Gewinnsteuer.

Häufig gestellte Fragen

Kann uns ein Entwickler über EOR auch über sein eigenes 1% IE in Rechnung stellen?

Nicht für dieselbe Arbeit. Wenn der Entwickler über den EOR Ihr Angestellter ist, wird dieses Einkommen als Gehalt mit 20% besteuert. Einen Teil davon über eine Rechnung als Individual Entrepreneur abzurechnen, um Steuern zu sparen, birgt für Sie beide ein Risiko der Scheinselbstständigkeit. Ein Entwickler kann ein separates IE für unverbundene Kunden führen, sofern sich die Tätigkeit wirklich unterscheidet.

Was kostet es, den Vertrag eines Entwicklers in Georgia zu beenden?

Das Arbeitsgesetzbuch verlangt historisch gesehen, dass der Arbeitgeber eine Kündigungsfrist einhält und eine Abfindung zahlt, meist mindestens ein Monatsgehalt. Kürzere Kündigungsfristen bedeuten in der Regel höhere Abfindungen. Bestätigen Sie die aktuellen Bedingungen mit Ihrem EOR, bevor Sie die Entscheidung treffen. Planen Sie bei jedem Kündigungsvorhaben mindestens ein zusätzliches Bruttomonatsgehalt ein.

Können wir Gehälter in USD oder EUR festlegen?

Sie können ein an USD oder EUR gekoppeltes Gehalt vereinbaren. Zahlungen zwischen Inländern innerhalb von Georgia erfolgen gemäß den Regeln der National Bank of Georgia im Allgemeinen in GEL. Die meisten EORs rechnen zum Wechselkurs des Zahlungstages um. Vereinbaren Sie schriftlich, wer das Währungsrisiko trägt, insbesondere bei mehrjährigen Verträgen.

Können wir einen ausländischen Staatsangehörigen, der in Tbilisi lebt, über einen EOR einstellen?

Oft ja, aber es gelten zusätzliche Prüfungen. Die Regeln für Aufenthalt und Arbeitserlaubnis für Ausländer, die in Georgia arbeiten, wurden verschärft. Bitten Sie den EOR, die aktuellen Anforderungen zu bestätigen, bevor Sie das Angebot unterzeichnen. Planen Sie 1-3 Wochen zusätzlich in Ihrem Zeitplan für nicht-georgische Neueinstellungen ein.

Können unsere EOR-Mitarbeiter Aktienoptionen unserer Muttergesellschaft erhalten?

Ja, und viele SaaS-Unternehmen tun dies. Der Optionsplan verbleibt zwischen Ihrer Muttergesellschaft und dem Entwickler. Der EOR muss diesen geldwerten Vorteil bei Realisierung möglicherweise als Einkommen melden, informieren Sie ihn daher über jede Zuteilung. Ohne dies könnte steuerpflichtiges Einkommen in der Gehaltsabrechnung fehlen.

Wie wechseln wir EOR-Anbieter, ohne das Team zu stören?

Der neue EOR schließt neue Arbeitsverträge ab, und die alten Verträge enden im gegenseitigen Einvernehmen. Wenn es richtig gemacht wird, behält der Entwickler Gehalt und Betriebszugehörigkeit, und es wird keine Abfindung ausgelöst. Planen Sie einen vollständigen Gehaltsabrechnungszyklus für die Überschneidung ein, etwa 4-6 Wochen. Prüfen Sie jedoch vorher Ihren aktuellen Vertrag auf Kündigungsfristen beim Austritt.

Wirkt sich die steuerliche Ansässigkeit eines Entwicklers auf unsere Kosten aus?

Ihre Lohnkosten bleiben so oder so gleich, da die georgische Lohnsteuer für in Georgia geleistete Arbeit gilt. Die Ansässigkeit ist von Bedeutung, wenn der Entwickler über längere Zeiträume aus dem Ausland arbeitet. Jemand, der mehr als 183 Tage außerhalb von Georgia verbringt, kann in einem anderen Land Steuerpflichten auslösen. Lesen Sie den Leitfaden zur steuerlichen Ansässigkeit in Georgia und legen Sie eine schriftliche Richtlinie für Remote-Arbeit fest.