Georgia Business Register Certificate: Wie man einen Auszug erhält
Inhaltsverzeichnis
Georgia Business Register Certificate: Wie man einen Auszug erhält
Ein Georgia Business Register Certificate ist ein offizieller Auszug aus dem Unternehmensregister von Georgia (dem Land). Die National Agency of Public Registry (NAPR) führt dieses Register und stellt den Auszug aus. Sie können einen aktuellen Auszug online unter napr.gov.ge in wenigen Minuten einsehen und ausdrucken. Für die Verwendung im Ausland bestellen Sie eine beglaubigte Kopie bei einer Public Service Hall und fügen eine Apostille hinzu.
Die meisten Gründer benötigen dieses Dokument erstmals innerhalb von Wochen nach der Unternehmensregistrierung in Georgia. Nehmen wir eine polnische Entwicklerin, die im März eine LLC in Tbilisi registriert. Bis April könnten ihre georgische Bank, ein deutscher Kunde und ihr heimisches Finanzamt nach einem Nachweis für die Existenz des Unternehmens fragen. Jeder von ihnen möchte möglicherweise eine andere Version des Auszugs.
Der Auszug spiegelt das Register zu dem Zeitpunkt wider, an dem Sie ihn ausdrucken. Ein Wechsel der Geschäftsführung oder ein neuer Gesellschafter macht den Ausdruck von gestern veraltet. Wenn Sie das Unternehmen noch nicht gegründet haben, beginnen Sie mit unserem vollständigen Leitfaden zur Registrierung eines Unternehmens in Georgia.
Was das Georgia Business Register Certificate zeigt
Jede juristische Person in Georgia erhält bei der Registrierung einen Identifikationscode aus neun Ziffern. Derselbe Code dient als Steuernummer beim Revenue Service (rs.ge). Der Auszug ist das öffentliche Dokument, das mit diesem Code verknüpft ist.
Ein Dokument, mehrere Namen
Die Leute verwenden unterschiedliche Bezeichnungen für denselben Datensatz. Banken sagen "Registerauszug". Ausländische Anwälte sagen "Certificate of Good Standing" oder "Certificate of Incorporation". Auf Georgisch heißt es "amonatseri", was Auszug bedeutet.
Georgia stellt kein separates Certificate of Good Standing aus. Wenn eine ausländische Partei danach fragt, ist der NAPR-Auszug das, was Sie vorlegen. Erklären Sie dies frühzeitig, um sich eine Woche Hin und Her zu ersparen.
Datenfelder im Auszug
Ein Standardauszug listet die wichtigsten Fakten der juristischen Person auf:
Offizieller Firmenname auf Georgisch, oft mit einer lateinischen Transliteration
Rechtsform, wie z. B. LLC oder Einzelunternehmer
Identifikationscode und Registrierungsdatum
Juristische Adresse, die in Georgia registriert ist
Geschäftsführer und ihre Vertretungsbefugnisse
Gesellschafter und ihre Eigentumsanteile
Status, einschließlich Liquidation oder Umstrukturierung
Belastungen, wie z. B. Steuerpfandrechte oder Pfändungen gegen die juristische Person
Was der Auszug nicht beweist
Der Auszug bestätigt die Existenz und Struktur. Er sagt nichts über steuerliche Compliance oder Sonderregelungen aus.
Virtual Zone-Status bringt ein eigenes Zertifikat vom Finanzministerium mit sich
Steueransässigkeit erfordert ein separates Zertifikat von rs.ge
Steuerunbedenklichkeit erfordert eine separate Anfrage über rs.ge
Ein Virtual Zone IT-Unternehmen, das sich um einen ausländischen Vertrag bewirbt, benötigt oft sowohl den Auszug als auch das Statuszertifikat. Das eine ohne das andere lässt beim Compliance-Team des Kunden Fragen offen.
Wie man einen Auszug online oder persönlich erhält
Der Online-Weg dauert etwa fünf Minuten, wenn Sie den Identifikationscode des Unternehmens kennen. Der persönliche Weg fügt einen Stempel, eine Unterschrift und eine Apostillen-Option hinzu. Wählen Sie basierend darauf aus, wer das Dokument lesen wird.
Online unter napr.gov.ge
Die NAPR-Website bietet eine öffentliche Suche nach Unternehmern und juristischen Personen. Sie suchen nach Name oder Identifikationscode, öffnen den Datensatz und laden den Auszug als PDF herunter.
Suche nach ID-Code, da Namen in lateinischer Schrift variieren
Laden Sie den neuesten Auszug herunter, keinen archivierten
Überprüfen Sie das Druckdatum auf dem Dokument vor dem Versand
Jeder kann diesen Datensatz abrufen, einschließlich Ihrer Kunden und Lieferanten. Viele georgische Vertragspartner prüfen das Register selbst, bevor sie einen Vertrag unterzeichnen.
In einer Public Service Hall
Public Service Halls, das Netzwerk des House of Justice, stellen beglaubigte Auszüge in Papierform aus. Tbilisi hat mehrere Filialen, und andere große Städte wie Batumi und Kutaisi haben ihre eigenen.
Service-Stufen
NAPR bietet einen Standard- und einen beschleunigten Service an. Eine schnellere Bearbeitung kostet mehr. Die Gebühren ändern sich regelmäßig, bestätigen Sie also die aktuelle Preisliste in der Public Service Hall, bevor Sie dorthin gehen.
Sprache
Der Registereintrag wird auf Georgisch geführt. Fragen Sie nach, ob für Ihre Anfrage eine englische Version verfügbar ist. Andernfalls fügen Sie für die Verwendung im Ausland eine notariell beglaubigte Übersetzung bei.
Fernbestellung über einen Vertreter
Sie müssen nicht nach Tbilisi fliegen, um einen beglaubigten Auszug zu erhalten. Ein Vertreter mit Ihrer Vollmacht kann ihn für Sie anfordern, abholen und mit einer Apostille versehen lassen.
Stellen Sie sich einen kanadischen Gründer vor, der in Lisbon lebt. Seine portugiesische Bank verlangt innerhalb von 5 Werktagen einen Auszug mit Apostille. Ein Vertreter in Tbilisi reicht den Antrag an Tag 1 ein, holt die beglaubigte Kopie innerhalb der Woche ab und schickt sie per Kurier nach Lisbon.
Dies ist derselbe Weg, der für die Remote-Georgia LLC-Registrierung genutzt wird. Ihre Vollmacht (POA) muss zunächst in Ihrem Heimatland notariell beglaubigt und mit einer Apostille versehen werden. Unser Leitfaden zu Apostille und notarieller Legalisierung in Georgia behandelt diesen Schritt.
Elektronischer Auszug vs. beglaubigter Auszug mit Apostille
Merkmal | Elektronischer Auszug (napr.gov.ge) | Beglaubigter Auszug mit Apostille |
Wie Sie ihn erhalten | Self-Service-PDF-Download | Beantragung in einer Public Service Hall |
Unterschrift | Elektronisch, online verifizierbar | Nassstempel plus Apostillen-Zertifikat |
Typische Bearbeitungszeit | Ein paar Minuten | In der Regel 1-4 Werktage, je nach Service-Stufe |
Kosten (Stand 2026) | Bisher kostenlos einzusehen und auszudrucken | NAPR-Gebühr plus Apostillengebühr, aktuelle Tarife prüfen |
Akzeptiert von | Georgische Banken, rs.ge, lokale Partner | Ausländische Banken, Gerichte, Konsulate, ausländische Finanzämter |
Übersetzung | Georgischer Eintrag, Englisch variiert | Notariell beglaubigte Übersetzung im Ausland oft erforderlich |
Wann die kostenlose Version ausreicht
Für die meisten lokalen Vorgänge wird der elektronische Auszug akzeptiert. Georgische Banken rufen den Registereintrag bei der Kontoeröffnung meist selbst ab. Wenn Sie online ein Bankkonto in Georgien eröffnen, benötigen Sie selten eine Papierkopie.
Auch ausländische Kunden akzeptieren zunehmend das PDF. Eine niederländische Agentur, die eine georgische Virtual Zone LLC als Lieferanten prüft, benötigt oft nur den ID-Code. Ihr Team kann den Eintrag direkt auf napr.gov.ge verifizieren.
Wann Sie noch keine Apostille bestellen sollten
Ein mit einer Apostille versehener Auszug friert das Register zu einem bestimmten Zeitpunkt ein. Änderungen nach diesem Datum machen ihn für die meisten Empfänger veraltet.
Verschieben Sie die Beantragung der beglaubigten Kopie in diesen Situationen:
Ausstehender Geschäftsführerwechsel, da der neue Auszug andere Unterzeichner aufweisen wird
Laufende Anteilsübertragung, da sich die Angaben zu den Eigentumsverhältnissen innerhalb von Tagen ändern werden
Eingereichte Adressänderung, da die rechtliche Adresse mit Ihren Verträgen übereinstimmen muss
Unbestätigte Vorgaben des Empfängers, da einige ausländische Banken nur Auszüge akzeptieren, die innerhalb eines bestimmten neueren Zeitraums ausgestellt wurden
Ein Gründer, der am Montag eine Apostille für einen Auszug einholt und am Mittwoch einen Geschäftsführerwechsel einreicht, zahlt doppelt. Schließen Sie zuerst die Registeränderung ab und bestellen Sie dann die beglaubigte Kopie. Fragen Sie den Empfänger, wie aktuell der Auszug sein muss, bevor Sie ihn anfordern.
Wer den Auszug anfordert und was geprüft wird
Ein in Tallinn ansässiger Zahlungsabwickler, eine georgische Bank und ein Dubai Free-Zone-Partner können alle dasselbe georgische Handelsregisterzertifikat anfordern. Jeder liest es aus einem anderen Grund. Zu wissen, was jeder Empfänger prüft, hilft Ihnen, gleich beim ersten Mal die richtige Version zu bestellen.
Banken und Zahlungsdienstleister
Banken verwenden den Auszug, um zu bestätigen, wer das Unternehmen kontrolliert. Ihr Compliance-Team vergleicht drei Felder mit Ihrer KYC-Akte:
Geschäftsführer, die mit den Personen übereinstimmen müssen, welche die Kontoformulare unterzeichnen
Gesellschafter und prozentuale Anteile, die in die Prüfung der wirtschaftlichen Eigentümer einfließen
Registrierungsstatus, der das Unternehmen als aktiv ausweisen muss
Eine georgische Bank kann Ihr Unternehmen direkt im Register verifizieren, daher verlangt sie selten eine gedruckte Kopie von Ihnen. Eine ausländische Bank kann dies nicht ohne Weiteres tun. Sie benötigt in der Regel einen beglaubigten Auszug mit Apostille und Übersetzung. Wenn Sie planen, ein lokales Konto zu eröffnen, lesen Sie unseren Leitfaden zum Thema Online-Eröffnung eines Bankkontos in Georgien.
Ausländische Vertragspartner und Ausschreibungen
Firmenkunden im Ausland fordern den Auszug oft während des Lieferanten-Onboardings an. Ihre Beschaffungsteams möchten einen Beweis dafür, dass Ihr Unternehmen existiert und dass die Person, die den Vertrag unterzeichnet, dazu befugt ist.
Ein deutscher Softwarekäufer, der eine georgische LLC anbindet, vergleicht normalerweise das Feld für den Geschäftsführer mit dem Vertragsunterzeichner. Eine Unstimmigkeit kann einen unterzeichneten Deal um 2-3 Wochen verzögern, während Rechtsteams E-Mails austauschen. Öffentliche Ausschreibungen sind tendenziell strenger, mit festgelegten Formaten und Anforderungen an das Ausstellungsdatum, die in den Ausschreibungsregeln festgeschrieben sind.
Einwanderungs- und Aufenthaltsdokumente
Gründer, die aus geschäftlichen Gründen eine georgische Aufenthaltserlaubnis beantragen, fügen oft den Auszug bei. Er verknüpft den Antragsteller als Gesellschafter oder Geschäftsführer mit dem Unternehmen. Die Einwanderungsbehörden prüfen, ob Ihr Name und Ihre Rolle genau wie in Ihrem Reisepass angegeben erscheinen, sodass Transliterationsfehler im Register zu Problemen führen können.
Wie man Registerdaten vor der Bestellung korrigiert oder aktualisiert
Laden Sie den aktuellen elektronischen Auszug herunter und überprüfen Sie jedes Feld.
Bereiten Sie einen Gesellschafterbeschluss oder Antrag vor, der die Änderung beschreibt.
Verifizieren Sie die Unterschriften der Personen, die die Änderung einreichen.
Reichen Sie die Änderung beim Haus der Justiz oder beim NAPR ein.
Zahlen Sie die Registrierungsgebühr für die gewählte Bearbeitungsgeschwindigkeit.
Laden Sie den aktualisierten Auszug herunter und überprüfen Sie ihn erneut.
Ein veralteter Auszug ist der häufigste Grund, warum eine Bank oder ein Partner die Akte eines georgischen Unternehmens ablehnt. Eine vorherige Berichtigung des Registers erspart es Ihnen, zweimal für die Beglaubigung zu zahlen.
Fehler erkennen, die es zu beheben lohnt
Lesen Sie Ihren Auszug Feld für Feld, bevor eine beglaubigte Kopie ins Ausland geht. Die folgenden Probleme verursachen die meisten Ablehnungen:
Schreibweise des Namens, die von der Transliteration im Reisepass abweicht
Alte rechtliche Adresse, nachdem Sie mit dem Büro umgezogen sind oder den Adressanbieter gewechselt haben
Ehemaliger Direktor ist nach einer formlosen Übergabe weiterhin eingetragen
Anteilsaufteilung , die einen abgeschlossenen Buy-out nicht mehr widerspiegelt
Ein ukrainischer Gründer, der sich 2022 mit einer bestimmten Transliteration registriert hat und einen Reisepass mit einer anderen erneuern ließ, ist damit häufig konfrontiert. Die Bank sieht zwei Schreibweisen und bittet um eine Erklärung. Eine Korrektur des Registereintrags beseitigt die Frage vollständig.
Einreichung der Änderung
Die meisten Änderungen erfordern einen von den Gesellschaftern unterzeichneten Beschluss und einen von einer bevollmächtigten Person unterzeichneten Antrag. Die Unterschriften müssen entweder persönlich in einer Public Service Hall oder von einem Notar beglaubigt werden.
Wenn Sie im Ausland leben
Gründer außerhalb von Georgia haben zwei gängige Wege:
Ausländischer Notar plus Apostille, wonach das Dokument übersetzt und in Georgia eingereicht wird
Vollmacht an einen georgischen Vertreter, der vor Ort unterzeichnet und einreicht
Die Vollmacht selbst muss in Ihrem Land notariell beglaubigt und mit einer Apostille versehen werden. Unser Leitfaden zum Apostillen- und Notarbeglaubigungsprozess in Georgia erklärt die Dokumentenkette.
Registrierungsgeschwindigkeit
NAPR hat standardmäßige Änderungsanträge in der Vergangenheit innerhalb von etwa 1 Werktag bearbeitet, wobei eine schnellere kostenpflichtige Option verfügbar ist. Bestätigen Sie die aktuellen Fristen und Gebühren auf napr.gov.ge, bevor Sie damit planen. Sobald die Änderung registriert ist, ist der aktualisierte elektronische Auszug sofort verfügbar.
Kosten, Fristen und Gültigkeit des Auszugs
Option | Typische Bearbeitungszeit | Kostenfaktoren | Am besten geeignet für |
Elektronischer Auszug (napr.gov.ge) | Sofortiger Download | Bisher kostenloser Download, bitte bei NAPR bestätigen | Georgische Banken, schnelle Partnerüberprüfungen |
Papierauszug, Public Service Hall | Gleicher Tag bis 1 Werktag | NAPR-Servicegebühr für die gewählte Geschwindigkeit | Lokale Büros, die Papierdokumente verlangen |
Apostille auf dem Auszug | 1-4 Werktage | Gebühr variiert je nach Dringlichkeit, bei NAPR prüfen | Ausländische Banken, Gerichte, Behörden |
Beglaubigte Übersetzung | 1-3 Werktage | Seitenzahl, Sprachpaar, Notargebühr | Empfänger, die nicht-englischen oder nicht-georgischen Text benötigen |
Kurierversand an eine ausländische Adresse | 3-7 Werktage | Zielort und Service-Level | Im Ausland benötigte Originale |
Die Gebühren in dieser Tabelle ändern sich regelmäßig. Bestätigen Sie daher die aktuellen Beträge mit NAPR und Ihrem Übersetzer, bevor Sie planen. Die Variable, die die Gesamtkosten am meisten beeinflusst, ist die Dringlichkeit. Die Wahl der beschleunigten Bearbeitung bei jedem Schritt kann die Rechnung um ein Vielfaches erhöhen.
Wie lange ein Auszug gültig bleibt
Der Auszug hat in Georgia kein festes gesetzliches Ablaufdatum. Er spiegelt das Register zum Zeitpunkt seiner Erstellung wider. Stattdessen legen die Empfänger ihre eigenen Regeln fest.
Zu den häufig beobachteten Mustern bei ausländischen Empfängern gehören:
Banken, die häufig nach Auszügen fragen, die innerhalb der letzten 3 Monate ausgestellt wurden
Gerichte und Notare, die möglicherweise einen Auszug verlangen, der nur wenige Tage vor der Einreichung datiert ist
Geschäftspartner, die oft jede neuere Kopie akzeptieren, die mit den aktuellen Daten übereinstimmt
Ein kasachischer Gründer, der im Januar einen mit Apostille versehenen Auszug für eine litauische Bank im Mai bestellt hat, wird wahrscheinlich einen neuen benötigen. Fragen Sie den Empfänger vor der Bestellung nach seinem genauen Zeitfenster.
Wann ein beglaubigter Auszug die falsche Wahl ist
Für Apostille und Übersetzung zu bezahlen, macht in mehreren Situationen keinen Sinn. Verzichten Sie auf den beglaubigten Weg, wenn:
Der Empfänger georgisch ist, da lokale Institutionen das Register direkt einsehen
Der Partner nur einen Existenznachweis benötigt, wofür ein Register-Link oder eine PDF ausreicht
Sich Ihre Unternehmensdaten bald ändern werden, wie zum Beispiel durch einen geplanten Anteilsverkauf im nächsten Monat
Der Empfänger das gewünschte Format nicht angegeben hat, weil Raten oft bedeutet, zweimal zu bestellen
Gründer, die eine Virtual Zone LLC mit ausländischen Kunden betreiben, versehen aus Gewohnheit manchmal einen Auszug für jeden neuen Kunden mit einer Apostille. Die meisten Kunden akzeptieren die elektronische Version. Bewahren Sie eine beglaubigte Kopie für Banken und Gerichte in Ihren Unterlagen auf und versenden Sie ansonsten überall elektronische Auszüge.
Häufig gestellte Fragen
Kann jeder den Auszug meines Unternehmens herunterladen?
Ja. Das georgische Register ist öffentlich, sodass jede Person Ihr Unternehmen nach Name oder Identifikationscode suchen und den elektronischen Auszug herunterladen kann. Deshalb können ausländische Partner Sie überprüfen, ohne nachzufragen. Halten Sie Ihre Registerdaten aktuell, da Kunden und Konkurrenten diese ebenfalls einsehen können.
Beweist der Auszug, dass mein Unternehmen keine Steuerschulden hat?
Nein. Der Registerauszug zeigt nur Rechts- und Eigentumsdaten. Der Nachweis über die steuerliche Situation erfolgt durch eine separate Steuerstatusbescheinigung, die über den Revenue Service auf rs.ge ausgestellt wird. Ausschreibungen und einige Banken verlangen beides, bestellen Sie diese also zusammen, wenn ein einwandfreier Steuernachweis erforderlich ist. Unsere Dienstleistungen für Steuerbuchhaltung und Buchführung Seite behandelt, wie Sie Ihre Meldungen auf dem neuesten Stand halten.
Was passiert, wenn der Auszug nur auf Georgisch verfügbar ist?
Der Empfänger benötigt eine beglaubigte Übersetzung. In Georgia erstellt ein Übersetzer die Übersetzung und ein Notar beglaubigt die Unterschrift des Übersetzers. Wenn der Auszug auch eine Apostille benötigt, versehen Sie zuerst das Original mit einer Apostille und übersetzen Sie danach das gesamte Paket, einschließlich der Apostillenseite.
Kann ich einen Auszug für ein Unternehmen erhalten, das liquidiert wurde?
Ja. Das Register bewahrt den Eintrag nach der Liquidation auf, und der Auszug zeigt den geänderten Status. Sie können auch Aufzeichnungen historischer Einträge anfordern, wie etwa ehemalige Direktoren oder frühere Adressen. Diese sind nützlich bei Streitigkeiten oder Prüfungen, die frühere Jahre betreffen.
Erhält ein Einzelunternehmer den gleichen Auszug wie eine LLC?
Ja. Ein Einzelunternehmer wird im selben Unternehmensregister eingetragen und erhält einen Auszug in einem ähnlichen Format. Darin wird die Einzelperson anstelle von Gesellschaftern und Geschäftsanteilen genannt. Banken im Ausland hinterfragen manchmal einen IE-Auszug, da er keine Unternehmensstruktur aufweist. Seien Sie also darauf vorbereitet, den Status zu erklären. Beachten Sie unsere Dienstleistungen zur IE-Registrierung für weitere Details.
Kann ein Vertreter einen beglaubigten Auszug für mich beantragen?
Ja. Da das Register öffentlich ist, kann ein Vertreter in den meisten Fällen ohne besondere Vollmacht einen Auszug in Papierform oder mit Apostille in einer Public Service Hall beantragen. Eine Vollmacht wird erforderlich, wenn der Vertreter in Ihrem Namen Anträge unterzeichnen oder Daten ändern muss. Klären Sie, welche Aufgabe erledigt werden muss, bevor Sie Dokumente im Ausland vorbereiten.
Was ist, wenn das Register selbst einen Fehler enthält, den ich nicht verursacht habe?
Wenden Sie sich an die NAPR mit den Original-Registrierungsdokumenten, aus denen die korrekten Daten hervorgehen. Fehler, die bei der Registrierung entstanden sind, können in der Regel durch einen Antrag unter Bezugnahme auf die eingereichten Dokumente korrigiert werden. Planen Sie einige Werktage ein und laden Sie einen neuen Auszug herunter, bevor Sie eine Kopie an eine Bank oder einen Geschäftspartner senden.
