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Online-Registrierung als Einzelunternehmer im Land Georgien: Ist dies ohne einen Besuch in Tbilisi möglich?

vor 31 Minuten
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Inhaltsverzeichnis




Online-Registrierung als Einzelunternehmer im Land Georgien: Ist dies ohne einen Besuch in Tbilisi möglich?


Ja, die Remote-Online-Registrierung als Einzelunternehmer im Land Georgien ist für Ausländer problemlos möglich. Sie können in Georgien (dem Land) Einzelunternehmer werden, ohne Tbilisi zu besuchen. Sie unterzeichnen zu Hause eine Vollmacht und lassen diese mit einer Apostille versehen. Ein georgischer Vertreter reicht diese dann für Sie ein. Der Registrierungsschritt selbst dauert in der Regel 1-2 Werktage, sobald Ihre Dokumente eintreffen.


Die meisten Ausländer wollen ein georgisches Einzelunternehmen aus einem einzigen Grund. Dieser Grund ist der Kleinunternehmerstatus, der den Umsatz mit 1% bis zu einer jährlichen Obergrenze besteuert. Sie beantragen diesen Status separat beim Revenue Service, und dies können Sie ebenfalls remote erledigen.


Der Remote-Weg tauscht einen Flug gegen Papierkram ein. Ein deutscher Entwickler, der von Berlin aus arbeitet, spart sich die Reise. Im Gegenzug verlängern Notar-, Apostillen- und Kuriervorgänge den Prozess in der Regel auf 2-4 Wochen.



Was die Remote-Registrierung als Einzelunternehmer in Georgien eigentlich bedeutet


Ein Einzelunternehmer in Georgien ist eine natürliche Person, die in das Unternehmerregister eingetragen ist. Es handelt sich nicht um eine separate juristische Person. Sie haften weiterhin persönlich mit Ihrem eigenen Vermögen für Geschäftsschulden, anders als bei einer LLC.


Wer den Antrag in Ihrem Namen einreicht


Ihr Vertreter reicht den Antrag bei der National Agency of Public Registry (NAPR) über eine Public Service Hall (House of Justice) ein. Er handelt im Rahmen Ihrer Vollmacht. Das Register stellt dann einen Auszug, der Ihren Status als Einzelunternehmer bestätigt, sowie eine mit rs.ge verknüpfte Steuernummer aus.


Sie stehen nie selbst am Schalter. Ihr Vertreter unterschreibt, reicht alles ein und holt es ab. Die rechtliche Wirkung ist dieselbe, als ob Sie persönlich mit Ihrem Reisepass erschienen wären.


Was „Online“ abdeckt und was nicht


Die Remote-Registrierung deckt die formalen Gründungsschritte ab:


  • Registereintragung bei der NAPR durch Ihren Vertreter

  • Steuernummer und Zugang zu rs.ge für Erklärungen und Zahlungen

  • Kleinunternehmerstatus – Antrag beim Revenue Service


Sie deckt nicht automatisch alles Weitere ab:


  • Bankkonten, bei denen jede Bank ihre eigenen Regeln zur physischen Anwesenheit festlegt

  • Steueransässigkeit, die in der Regel 183 Tage Aufenthalt in Georgien innerhalb eines 12-Monats-Zeitraums erfordert

  • Rechtmäßiger Aufenthalt oder eine Aufenthaltsgenehmigung, was einen separaten Einwanderungsprozess darstellt


Zwei Registrierungen, nicht nur eine


Die Registrierung erfolgt in zwei Phasen. Zuerst trägt die NAPR Sie als Einzelunternehmer ein. Zweitens gewährt der Revenue Service den Kleinunternehmerstatus, der den georgischen Steuersatz von 1% freischaltet.


Nehmen wir eine polnische UX-Designerin mit Sitz in Kraków. Ihr Einzelunternehmen wurde drei Werktage nach Eintreffen der mit Apostille versehenen Vollmacht in Tbilisi registriert. Ihr Kleinunternehmerstatus folgte innerhalb der darauffolgenden Woche. Ohne diesen zweiten Schritt hätte sie die regulären Einkommensteuersätze auf ihren Gewinn gezahlt.




Die Vollmacht: Wo Remote-Registrierungen erfolgreich sind oder scheitern


Die meisten Verzögerungen bei der Remote-Registrierung eines Einzelunternehmens sind auf ein einziges Dokument zurückzuführen: die Vollmacht (POA). Eine zu eng gefasste Vollmacht zwingt Sie dazu, eine zweite zu unterzeichnen. Das kostet Sie einen weiteren Notarbesuch, eine weitere Apostille und eine weitere Kuriersendung.


Was die Vollmacht (POA) autorisieren muss


Gestalten Sie die Vollmacht so, dass sie die gesamte Kette abdeckt, nicht nur die Registereintragung. Eine gut formulierte Vollmacht ermächtigt Ihren Vertreter zur:


  • Registrierung Ihrer Person als Einzelunternehmer bei der NAPR

  • Beantragung des Kleinunternehmerstatus beim Revenue Service

  • Einholung Ihrer Zugangsdaten für das rs.ge-Portal

  • Entgegennahme von Registerauszügen und offizieller Korrespondenz

  • Vertretung gegenüber Banken, sofern die Bank eine Vollmacht akzeptiert


Banken entscheiden unabhängig, ob sie einen Vertreter akzeptieren. Einige georgische Banken verlangen die persönliche Anwesenheit des Kontoinhabers. Prüfen Sie dies, bevor Sie davon ausgehen, dass die gesamte Einrichtung remote erfolgt. Sehen Sie sich unseren Leitfaden zur Online-Eröffnung eines Bankkontos in Georgien an, um zu erfahren, wie dies in der Praxis funktioniert.


Legalisierung der Vollmacht im Ausland


Länder des Haager Apostillenübereinkommens verwenden eine Apostille, die von ihrer eigenen zuständigen Behörde ausgestellt wurde. Länder außerhalb des Übereinkommens benötigen eine konsularische Legalisierung, was in der Regel mehrere Wochen in Anspruch nimmt. Darauf folgt eine beglaubigte georgische Übersetzung, die in Georgien notariell beglaubigt wird.


Nehmen wir einen ukrainischen Entwickler, der in Lisbon lebt. Er unterschrieb bei einem portugiesischen Notar, besorgte die portugiesische Apostille und schickte das Original per Kurier nach Tbilisi. Die Übersetzung und Einreichung dauerten nach der Ankunft 5 Werktage. Unser Leitfaden zur Apostille und notariellen Legalisierung behandelt die länderspezifischen Unterschiede.


Die georgische Adressanforderung


Jedes Einzelunternehmen benötigt eine registrierte Adresse in Georgien. Remote-Gründer ohne eine lokale Wohnung mieten zu diesem Zweck in der Regel eine rechtliche Adresse. Das Mieten einer Adresse bietet Ihnen auch eine Anschrift für den Empfang offizieller Briefe vom Revenue Service.



Remote-Registrierung per Vollmacht vs. persönliche Registrierung in Tbilisi

Faktor

Remote per Vollmacht

Persönlich in Tbilisi

Ihre Anwesenheit in Georgien

Nicht erforderlich

Ein Besuch in einer Public Service Hall

Dokumente, die Sie vorbereiten

Passkopie, mit Apostille versehene Vollmacht (POA), georgische Übersetzung

Original-Reisepass

Typischer Gesamtzeitplan

2-4 Wochen, einschließlich Notar und Kurier

1-2 Werktage vor Ort

Hauptkostentreiber

Ausländischer Notar, Apostille, Übersetzung, Vertreter

Flüge, Unterkunft, Arbeitsausfall

Kontoeröffnung

Hängt von der Bank ab, einige bestehen auf einem Besuch

Meistens in derselben Woche möglich

Fehlerrisiko

Höher, meistens durch die Formulierung der POA und die Schreibweise des Namens

Geringer, Sie unterschreiben und prüfen selbst

Am besten geeignet für

Gründer ohne Reisepläne nach Georgia

Personen, die sich bereits in Georgia befinden oder dorthin fliegen


Wann der Remote-Weg die falsche Wahl ist


Überspringen Sie den POA-Weg, wenn Sie im nächsten Monat ohnehin nach Tbilisi fliegen. Ein einziger Vormittag in der Public Service Hall ist besser als drei Wochen Dokumenten-Logistik. Außerdem vermeiden Sie die Kosten für einen ausländischen Notar und Kurier.


Eine Remote-Registrierung macht auch wenig Sinn, wenn der Kleinunternehmerstatus nicht auf Sie zutrifft. Einige Tätigkeiten, einschließlich bestimmter Beratungs- und lizenzpflichtiger Arbeiten, waren in der Vergangenheit davon ausgeschlossen. Überprüfen Sie die aktuelle Ausschlussliste auf rs.ge, bevor Sie beginnen.


Die gleiche Logik gilt für schnell wachsende Unternehmen. Die jährliche Umsatzgrenze für den 1%-Satz lag in der Vergangenheit bei 500,000 GEL (etwa 160,000 EUR Stand 2026). Überprüfen Sie den aktuellen Wert auf rs.ge. Wenn Sie erwarten, diesen im ersten Jahr zu überschreiten, könnte eine LLC-Registrierung in Georgia von Anfang an die bessere Wahl sein.


Was in beiden Fällen identisch bleibt


Die steuerlichen Verpflichtungen ändern sich durch die Registrierungsmethode nicht. IEs mit Kleinunternehmerstatus reichen über rs.ge eine monatliche Umsatzerklärung ein. In der Vergangenheit war diese bis zum 15. des Folgemonats fällig.


Ein estnischer Remote-Copywriter und einer mit Sitz in Tbilisi reichen dieselbe Erklärung auf demselben Portal ein. Beide zahlen 1% auf den Umsatz innerhalb der Obergrenze. Die Details zu den Statusregeln und -grenzen werden in unserem Leitfaden zu Einzelunternehmer- und Kleinunternehmerstatus in Georgia.



Wann die Remote-IE-Registrierung der falsche Schritt ist


Ein Remote-Antrag passiert das House of Justice in der Regel innerhalb weniger Werktage. Die Registrierung ist jedoch nur eines von drei Dingen, die die meisten Gründer benötigen. Die anderen beiden sind ein funktionierendes Bankkonto und eine steuerliche Position, die in Ihrem Heimatland standhält.



Ihre Bank möchte Sie vielleicht trotzdem persönlich sehen


Banken in Georgia führen ihre eigenen KYC-Prüfungen durch, unabhängig vom NAPR. Viele haben in der Vergangenheit von nicht ansässigen Antragstellern ein persönliches Erscheinen verlangt, selbst wenn das IE über eine Vollmacht (POA) registriert wurde. Ein registriertes IE ohne Bankkonto kann weiterhin Rechnungen ausstellen. Das Einziehen ausländischer Zahlungen wird jedoch umständlich.


Denken Sie an eine polnische UX-Designerin, deren IE innerhalb von 6 Werktagen remote registriert wurde. Sie wartete dann 5 Wochen auf eine geplante Reise nach Tbilisi, bevor ihr Konto eröffnet wurde. Ihre ersten beiden Kundenzahlungen waren in der Zwischenzeit blockiert. Wenn Sie innerhalb eines Monats Geld erhalten müssen, prüfen Sie die aktuellen Optionen für die Online-Eröffnung eines Bankkontos in Georgia, bevor Sie die POA unterzeichnen.


Die Registrierung macht Sie nicht steueransässig


Georgische Steueransässigkeit erfordert in der Regel 183 Tage Anwesenheit in einem beliebigen zusammenhängenden 12-Monats-Zeitraum. Die Registrierung eines IE ändert an dieser Zählung nichts. Ein Inhaber eines Remote-IE, der in Germany oder France lebt, bleibt dort in der Regel steueransässig.


Ihr Heimatland kann dann Ihr weltweites Einkommen, einschließlich des IE-Umsatzes, besteuern. In diesem Fall ist die 1%ige Steuer in Georgia nicht Ihre endgültige Rechnung. Die Regeln werden in unserem Leitfaden zu Voraussetzungen und Vorteile der Steueransässigkeit in Georgia.


Anzeichen dafür, dass Ihr Heimatland Sie weiterhin besteuert


  • Verbrachte Tage dort übersteigen ein halbes Jahr.

  • Hauptwohnsitz oder Familie verbleibt dort.

  • Lokale Vorschriften behandeln ausländische Einkünfte aus selbstständiger Tätigkeit als inländische Einkünfte.

  • Tie-Breaker-Regelungen weisen auf Ihr Heimatland hin, nicht auf Georgia.


Ihre Tätigkeit qualifiziert sich möglicherweise nicht für den Kleinunternehmerstatus


Für den Kleinunternehmerstatus gibt es eine Ausschlussliste. In der Vergangenheit standen bestimmte Beratungstätigkeiten und Arbeiten, die eine Lizenz oder Genehmigung erfordern, darauf. Lesen Sie die aktuelle Liste auf rs.ge, bevor Sie sich registrieren.


Ein IE ohne Kleinunternehmerstatus fällt unter die allgemeinen Regeln. Das bedeutet die reguläre Einkommensteuer von 20% auf das steuerpflichtige Einkommen. Eine Remote-Registrierung ist vergebliche Mühe, wenn Ihr eigentliches Ziel der Satz von 1% war und Ihre Tätigkeit ausgeschlossen ist.



Nach der NAPR-Genehmigung: So bringen Sie Ihr IE remote zum Laufen



Die Genehmigung des NAPR verschafft Ihnen eine juristische Person auf dem Papier. Fünf weitere Schritte machen daraus ein Unternehmen, das Rechnungen stellen und Steuern zahlen kann. Ein Vertreter kann die meisten davon unter derselben POA erledigen, sofern der Umfang der POA diese abdeckt.


Schritt 1: Beschaffen Sie den Registerauszug und den Identifikationscode


Das NAPR stellt einen elektronischen Auszug aus dem Unternehmerregister aus. Darin sind Ihr Name, Ihre rechtliche Adresse, Ihre Tätigkeit und ein Identifikationscode aufgeführt. Dieser Code dient als Ihre Steuernummer beim Revenue Service.


Bewahren Sie ein PDF des Auszugs auf. Banken, Kunden und Zahlungsplattformen fragen danach.


Schritt 2: Aktivieren Sie Ihr rs.ge-Konto


Der Revenue Service erstellt für jedes neue IE ein Steuerzahler-Portal auf rs.ge. Ihr Vertreter erhält in der Regel die ersten Zugangsdaten. Ändern Sie das Passwort und die verknüpften Kontaktdaten, sobald Sie die Verwaltung übernehmen.


Schritt 3: Beantragen Sie den Kleinunternehmerstatus


Der Kleinunternehmerstatus gilt nicht automatisch. Sie beantragen ihn nach der Registrierung über rs.ge, und der Revenue Service entscheidet über den Antrag. Einkünfte, die erzielt werden, bevor der Status gilt, fallen unter das allgemeine Steuersystem.


Ein ukrainischer Backend-Entwickler hat dies in seiner ersten Woche gelernt. Er stellte an Tag 3 einem Kunden 3,000 EUR in Rechnung, bevor sein Status genehmigt wurde. Diese Zahlung wurde nach allgemeinen Regeln besteuert und nicht mit 1%. Beantragen Sie den Status, bevor Sie Ihre erste Rechnung versenden.


Schritte 4-5: Rechnungsstellung und Ihre erste Erklärung


Die meisten Inhaber eines Remote-IE stellen ausländischen Kunden Rechnungen in EUR oder USD aus. Für steuerliche Zwecke werden Einnahmen in Fremdwährung zum offiziellen Kurs der National Bank of Georgia an dem Tag, an dem Sie diese erhalten, in GEL umgerechnet. Führen Sie ein einfaches Protokoll über jede Zahlung, deren Datum und den NBG-Kurs.


Reichen Sie dann die monatliche Erklärung ein, auch für einen Monat mit null Einkommen. Das Versäumen einer Nullmeldung führt dennoch zu Strafen. Den vollständigen Kalender finden Sie in unserem Leitfaden zu Monatliche und jährliche Steuerfristen in Georgia.



Kosten und Zeitplan der Remote-IE-Registrierung

Kostenpunkt

Gezahlt an

Was den Preis bestimmt

Wann es anfällt

Wo es zu bestätigen ist

Notarielle Beglaubigung der POA

Notar in Ihrem Land

Lokale Notartarife, zweisprachiger Text

Tag 1

Ihr lokaler Notar

Apostille oder Legalisation

Zuständige Behörde im Ausland

Haager Route vs. konsularische Route

1-10 Werktage nach der notariellen Beglaubigung

Ihr Außenministerium oder Gericht

Übersetzung und georgische notarielle Beglaubigung

Übersetzer und Notar in Georgien

Seitenzahl, Dringlichkeit

Bei der Ankunft in Tbilisi

Georgischer Notar

NAPR-Registrierungsgebühr

House of Justice

Standard- vs. Express-Service

Bei der Einreichung

napr.gov.ge

Juristische Adresse

Adressanbieter oder Vermieter

Standort, Vertragslaufzeit

Vor der Einreichung

Miet- oder Adressvertrag

Kurier

Internationales Versandunternehmen

Herkunftsland, Geschwindigkeit

Zwischen Apostille und Übersetzung

Angebot des Versandunternehmens

Vertretergebühr

Dienstleister

Umfang: nur Einreichung oder auch Status, rs.ge und Bank

Im Voraus

Auftragsschreiben


Die NAPR-Gebühr selbst ist gering. Für die Standardbearbeitung lag sie in der Vergangenheit bei etwa 50 GEL (ca. 17 EUR), bei schnellerem Service fallen höhere Gebühren an. Bestätigen Sie den aktuellen Tarif mit dem House of Justice für 2026, bevor Sie planen.


Wo die Zeit wirklich bleibt


Die NAPR-Bearbeitung ist der schnellste Teil der Kette. Die langsamen Schritte passieren, bevor Ihre Dokumente Tbilisi erreichen. Die meisten Remote-Registrierungen dauern von Anfang bis Ende 2-4 Wochen.


Die Hauptverzögerungen


  • Warteschlangen für die Apostille in Ihrem Heimatland, die je nach Region und Jahreszeit variieren.

  • Konsularische Legalisierung wenn Ihr Land nicht Teil des Haager Apostille-Übereinkommens ist, was mehrere Wochen zusätzlich dauern kann.

  • Kurierlaufzeit und Zoll, in der Regel 3-7 Werktage.

  • Abgelehnte Vollmachten die neu unterzeichnet werden müssen, wodurch die gesamte Kette von vorn beginnt.


Der Apostille-Schritt ist der Punkt, an dem die meisten Anfänger Zeit verlieren. Unser Leitfaden zum Apostille- und notariellen Legalisierungsprozess in Georgien erklärt, welche Route für Ihr Land gilt.


Wiederkehrende Kosten nach dem ersten Jahr



Die Registrierungskosten enden, sobald das IE aktiv ist. Die laufenden Kosten hängen hauptsächlich davon ab, ob Sie die Erklärungen selbst einreichen. Ein Freiberufler mit drei ausländischen Kunden und konstantem monatlichen Einkommen kann die Einreichungen über rs.ge nach einigen Monaten Übung oft allein bewältigen.


Jemand mit unregelmäßigem Einkommen oder vielen kleinen Zahlungen bezahlt normalerweise einen lokalen Buchhalter. Der Vertrag für die juristische Adresse wird ebenfalls verlängert, oft jährlich. Planen Sie beides in Ihr Budget ein, bevor Sie ein Remote-IE mit Alternativen in Ihrem Heimatland vergleichen.



Häufig gestellte Fragen


Ihr IE bleibt gültig, da das Register an Sie als Person gebunden ist und nicht an ein einzelnes Dokument. Aktualisieren Sie Ihre Passdaten bei NAPR und Ihrer Bank, wenn Sie ihn erneuern. Banken frieren oft ausgehende Überweisungen ein, wenn der hinterlegte Reisepass abgelaufen ist, erledigen Sie dies also innerhalb weniger Tage nach der Erneuerung.

Ja, wenn Sie ihnen Zugriffsrechte auf rs.ge gewähren oder eine separate Vollmacht unterschreiben. Viele Inhaber von Remote-IEs übergeben die laufenden Einreichungen an einen Buchhalter durch Steuer- und Buchhaltungsdienste. Sie bleiben für jede Erklärung rechtlich verantwortlich, überprüfen Sie daher die Zahlen vor jeder Einreichung.

Georgien bietet keine direkte Umwandlung von einem IE in eine LLC an. Sie registrieren die LLC als neue juristische Person und schließen dann entweder das IE oder behalten es für andere Tätigkeiten. Wenn Sie erwarten, innerhalb eines Jahres Personal einzustellen oder Partner hinzuzuziehen, vergleichen Sie beide Strukturen, bevor Sie etwas registrieren.

Nein. Die Registrierung eines IE begründet kein Recht, in Georgien zu leben oder Ihren visumfreien Aufenthalt zu verlängern. Für Aufenthaltserlaubnisse gelten eigene Regeln, die von der Public Service Hall bearbeitet werden, und ein IE allein reicht normalerweise nicht aus, um sich dafür zu qualifizieren.

Unterzeichnen Sie einen Widerruf vor einem Notar und senden Sie dann eine Kopie an Ihren Vertreter und alle Institutionen, die sich auf die Vollmacht gestützt haben. Ein sichererer Ansatz ist es, beim Aufsetzen der Vollmacht ein Enddatum festzulegen. Eine Laufzeit von 3-6 Monaten deckt die Registrierung, den Status und die Bankschritte ab, ohne eine unbefristete Vollmacht zu hinterlassen.

Das Überschreiten der jährlichen Grenze beendet die 1%-Behandlung für den überschüssigen Betrag, und der Revenue Service kann Sie auf die allgemeinen Regeln umstellen. Die genaue Grenze und die Übergangsregeln ändern sich im Laufe der Zeit, bestätigen Sie diese also jedes Jahr auf rs.ge. Verfolgen Sie den kumulierten GEL-Umsatz monatlich, besonders wenn ein großer EUR-Vertrag spät im Jahr zustande kommt.

Persönliche Krypto-Gewinne und eine Geschäftstätigkeit werden in Georgien unterschiedlich behandelt. Ansässige Privatpersonen waren im Allgemeinen von der Steuer auf bestimmte Krypto-Gewinne befreit, was unser Leitfaden zu 0% Kapitalertragsteuer für ansässige Privatpersonen abdeckt. Die Registrierung von Krypto-Aktivitäten unter einem IE kann dieses Einkommen stattdessen in die Unternehmensbesteuerung ziehen. Holen Sie sich also Rat ein, bevor Sie etwas einreichen.

 
 
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