Rs.ge vs. NAPR vs. Public Service Hall: Wer macht was in Georgien

Inhaltsverzeichnis

• Georgiens drei Verwaltungsbehörden: Der wesentliche Unterschied

• Was die Steuerbehörde tatsächlich verwaltet

• NAPR vs. Revenue Service Georgien: Direkter Vergleich

• Das Public Service Hall: Georgiens Anlaufstelle für Ausländer

• Wie die Registrierung tatsächlich abläuft: Von Anfang bis Ende

• Gebühren, Fristen und Servicekategorien im Vergleich

Rs.ge vs. NAPR vs. Public Service Hall: Wer macht was in Georgien

Ausländische Gründer, die die Frage NAPR vs. Revenue Service Georgien klären möchten, stellen oft fest, dass sie beim falschen Amt angestanden haben. Georgien verwaltet sein Unternehmens- und Steuerwesen über drei eigenständige Behörden, von denen jede einen bestimmten Teil des Prozesses verantwortet. Verwechslungen kosten Zeit – manchmal sogar mehrere Tage.

Die Verwirrung ist verständlich. Georgiens System ist schnell und gründerfreundlich, wurde jedoch nicht für ausländische Nutzer konzipiert. Ein freiberuflicher Techniker, der sich als Einzelunternehmer registriert, ein Investor, der eine GmbH gründet, und ein Expat, der Dokumente für die Verwendung im Ausland beglaubigen lässt, haben jeweils mit einer anderen Kombination dieser drei Behörden zu tun.

Dieser Leitfaden zeigt genau, was jede Behörde tut, welche Dokumente wohin gehören und wie die einzelnen Schritte zusammenhängen, wenn Sie etwas Konkretes vorhaben – etwa ein Unternehmen registrieren, eine Apostille beantragen oder Ihre erste Steuererklärung einreichen.

Georgiens drei Verwaltungsbehörden: Der wesentliche Unterschied

Georgien hat seine öffentliche Verwaltung klar aufgeteilt. Eine Behörde registriert juristische Personen. Eine erhebt Steuern. Eine kümmert sich um Identitätsnachweise, Personenstandsdokumente und Beglaubigungen. Überschneidungen sind bewusst selten.

NAPR: Das Unternehmens- und Grundbuchregister

NAPR, die Nationale Agentur für das öffentliche Register, ist der Ort, an dem die rechtliche Existenz beginnt. Hier registrieren Sie Ihre GmbH oder eine andere juristische Person. NAPR führt auch das Grundbuch, was relevant ist, wenn Sie im Rahmen eines georgischen Investitionsvorhabens Immobilien erwerben möchten.

NAPR ist teilweise über Filialen des Public Service Hall und teilweise über eigene Schalter erreichbar. Die wichtigsten Dokumente, die es ausstellt:

• Registrierungsbescheinigung für juristische Personen

• Auszug aus dem Unternehmensregister (erforderlich für die Eröffnung eines Bankkontos)

• Grundbuchdokumente

• Änderungen der Unternehmenssatzung oder der Geschäftsführerdaten

Wenn Sie eine georgische GmbH gründen möchten, ist NAPR Ihre erste Anlaufstelle – nicht die Steuerbehörde. Die Registrierung kann im Expressverfahren innerhalb eines Werktages abgeschlossen werden.

Die Steuerbehörde (rs.ge): Steuern und Compliance

Die Steuerbehörde, erreichbar unter rs.ge, ist für alles zuständig, was nach der Registrierung anfällt. Sie vergibt Ihre Steuernummer (TIN), nimmt Ihre Erklärungen entgegen, bearbeitet die Mehrwertsteuerregistrierung und stellt Steueransässigkeitsbescheinigungen aus.

Hauptaufgaben bei rs.ge:

• Vergabe der Steuernummer und Aktivierung des Steuerkontos

• Monatliche und jährliche Steuererklärungen

• Mehrwertsteuerregistrierung und -berichterstattung

• Anträge auf Kleinunternehmer-Status und Virtual-Zone-Status

• Ausstellung von Steueransässigkeitsbescheinigungen

• Zollverwaltung

Eine vollständige Übersicht über den Zuständigkeitsbereich von rs.ge lohnt sich vor Ihrer ersten Abgabefrist zu lesen.

Das Public Service Hall: Identitäts- und Personenstandsdokumente

Das Public Service Hall (სახელმწიფო სერვისების განვითარების სააგენტო) ist zuständig für persönliche Ausweisdokumente, die Personenstandsregistrierung und – besonders wichtig für ausländische Gründer – die Apostille-Beglaubigung georgischer Dokumente.

Für Unternehmen und Expats relevante Leistungen:

• Georgische Personalausweise und Reisepässe

• Aufenthaltsgenehmigungen

• Apostille-Stempel auf offiziellen georgischen Dokumenten

• Notarielle Dienstleistungen in ausgewählten Filialen

• Personenstandsurkunden (Geburts-, Heirats- und Scheidungsurkunden)

Wenn Sie einen georgischen Unternehmensauszug für die Verwendung in einem anderen Land beglaubigen lassen möchten, erfolgt die Apostille über das Public Service Hall – nicht über NAPR und nicht über die Steuerbehörde.

Was die Steuerbehörde tatsächlich verwaltet

Rs.ge ist die Behörde, mit der ausländische Gründer am häufigsten in Kontakt stehen. Wer ihren Zuständigkeitsbereich kennt, vermeidet Verzögerungen bei jedem Compliance-Meilenstein.

Steuerstatusanträge, die über rs.ge gestellt werden

Mehrere der attraktivsten georgischen Steuerregelungen werden über das Portal der Steuerbehörde beantragt – nicht über eine andere Behörde. Ein Freiberufler, der den Steuersatz von 1 % auf den Umsatz im Rahmen des Kleinunternehmer-Status für Einzelunternehmer anstrebt, stellt den Antrag direkt bei rs.ge, nachdem das Einzelunternehmen bei NAPR registriert wurde.

Dasselbe gilt für:

• Virtual-Zone-Status für IT-Unternehmen, die Einnahmen von ausländischen Kunden erzielen (0 % Körperschaftsteuer auf qualifizierte Einkünfte)

• Mehrwertsteuerregistrierung, sobald Ihr Umsatz die Registrierungsschwelle überschreitet – überprüfen Sie den aktuellen Wert bei rs.ge, bevor Sie sich auf veraltete Angaben verlassen

• Anträge auf den HNWI-Steueransässigkeitsweg, der die Einreichung unterstützender Finanzdokumente über die Steuerbehörde erfordert

Jeder Status hat seinen eigenen Compliance-Kalender. Das Versäumen einer vierteljährlichen oder monatlichen Frist bei rs.ge kann zu Strafen führen, selbst wenn die tatsächlich geschuldete Steuer null beträgt.

Steueransässigkeit vs. rechtlicher Aufenthaltsstatus: Ein entscheidender Unterschied

Diese beiden Konzepte werden von völlig unterschiedlichen Behörden verwaltet. Die Steueransässigkeit, die in der Regel einen Aufenthalt von 183 Tagen in Georgien innerhalb eines Kalenderjahres voraussetzt, wird von der Steuerbehörde bestätigt. Der rechtliche Aufenthaltsstatus (Aufenthaltsgenehmigung) wird vom Public Service Hall ausgestellt.

Beides kann unabhängig voneinander vorliegen. Ein Gründer, der 190 Tage in Georgien verbracht hat und eine GmbH betreibt, kann bei rs.ge eine Steueransässigkeitsbescheinigung beantragen, auch wenn er nie eine Aufenthaltsgenehmigung beantragt hat. Der Prozess der georgischen Steueransässigkeit ist vom Aufenthaltsstatus getrennt.

Abgabefristen und das rs.ge-Portal

Über das Portal der Steuerbehörde werden Erklärungen eingereicht – nicht per E-Mail oder Post. Die Fristen variieren je nach Steuerart und Unternehmensstruktur.

Einige strukturelle Eckpunkte:

• Körperschaftsteuererklärungen folgen dem georgischen Ausschüttungsmodell, bei dem die Steuer bei der Gewinnausschüttung fällig wird – nicht bei der Entstehung des Gewinns

• Einzelunternehmer reichen monatliche Umsatzerklärungen ein

• Mehrwertsteuerregistrierte Unternehmen reichen monatliche Mehrwertsteuererklärungen ein

Für einen vollständigen Kalender der Meldepflichten empfiehlt sich die Leitfaden zu monatlichen und jährlichen Steuerfristen in Georgien ordnet jede Frist nach Unternehmenstyp.

NAPR vs. Revenue Service Georgien: Direkter Vergleich

Welche Behörde wofür zuständig ist, lässt sich am einfachsten anhand einer Gegenüberstellung der Aufgaben verstehen. Die folgende Tabelle zeigt den primären Zuständigkeitsträger für jede gängige Aufgabe, mit der ein ausländischer Gründer oder Expat konfrontiert wird.

Aufgabe	NAPR	Revenue Service (rs.ge)	Public Service Hall
GmbH / juristische Person registrieren	Ja	Nein	Nein
Grundbucheintragung	Ja	Nein	Nein
Steuernummer (TIN) vergabe	Nein	Ja	Nein
Kleinunternehmer-Status (1% IE-Steuer)	Nein	Ja	Nein
Antrag auf Virtual-Zone-Status	Nein	Ja	Nein
Mehrwertsteuerregistrierung	Nein	Ja	Nein
Steuerresidenz-Bescheinigung	Nein	Ja	Nein
Apostille für georgische Dokumente	Nein	Nein	Ja
Aufenthaltserlaubnis	Nein	Nein	Ja
Notarielle Dienstleistungen	Nein	Nein	Ja (ausgewählte Filialen)
Handelsregisterauszug für Bankzwecke	Ja (stellt aus)	Nein	Beglaubigt bei Bedarf

Wenn alle drei Behörden nacheinander benötigt werden

Ein ausländischer Staatsbürger, der eine GmbH in Georgien gründet und dies aus der Ferne tut, hat in der Regel mit allen drei Behörden nacheinander zu tun. NAPR registriert das Unternehmen und stellt den Auszug aus. Der Revenue Service vergibt die TIN und aktiviert das Steuerpflichtigen-Konto. Die Public Service Hall muss möglicherweise ausländische Identitätsdokumente, die als Teil des Registrierungspakets eingereicht werden, beglaubigen oder mit einer Apostille versehen.

Der Engpass liegt fast nie bei den Behörden selbst. Er liegt in der Dokumentenvorbereitung – insbesondere darin, sicherzustellen, dass ausländische Dokumente vor der Einreichung ordnungsgemäß legalisiert sind.

Die Apostille-Frage und ihre Zuständigkeit

Die Apostille-Beglaubigung verdient besondere Aufmerksamkeit, da sie sowohl eingehende als auch ausgehende Dokumente betrifft. Wenn ein ausländischer Gründer Dokumente aus dem Ausland mitbringt, benötigen diese möglicherweise eine Apostille des Ausstellerlandes, bevor Georgien sie akzeptiert. Wenn ein georgischer Handelsregisterauszug im Ausland verwendet werden soll, bringt die Public Service Hall den georgischen Apostille-Stempel an.

Der Apostille- und Notarisierungsprozess in Georgien umfasst beide Richtungen. Der entscheidende Unterschied: Die georgische Apostille wird von der Public Service Hall ausgestellt, nicht vom Justizministerium oder einem Gericht. Für gängige Anwendungsfälle wie die Beglaubigung von Dokumenten zur Unternehmensgründung in Georgien aus dem Ausland kann vor der Einreichung bei NAPR auch eine apostillierte notarielle Beglaubigung oder eine notariell beglaubigte Übersetzung erforderlich sein.

Die Public Service Hall: Georgiens erste Anlaufstelle für Ausländer

Die Public Service Hall übernimmt die administrative Ebene, die durchlaufen werden muss, bevor eine der beiden anderen Behörden genutzt werden kann. Identitätsdokumente, Genehmigungen und Apostillen sind erforderlich, bevor ein Unternehmen registriert oder Steuern eingereicht werden können. Hier beginnt dieser Prozess.

Aufenthaltserlaubnisse und Ausweisdokumente

Ausländische Staatsangehörige beantragen Aufenthaltserlaubnisse bei der Public Service Hall. Die Kategorie der Erlaubnis ist entscheidend, da sie bestimmt, welche Steuerstatusarten später beim Revenue Service beantragt werden können.

Eine auf dem Unternehmenseigentum basierende Aufenthaltserlaubnis passt beispielsweise gut zu einer GmbH-Registrierung bei NAPR. Sobald NAPR den Auszug ausgestellt hat, der die Geschäftsführerstellung bestätigt, wird dieser zur Public Service Hall gebracht, um den Erlaubnisantrag zu unterstützen. Die beiden Behörden arbeiten nacheinander, nicht parallel.

Was die Public Service Hall für ausländische Einwohner ausstellt:

• Aufenthaltserlaubnis für Investoren, Arbeitnehmer und Selbstständige

• Ausländerausweis (eine physische Karte, die als lokaler Ausweis verwendet werden kann)

• Vorläufige und dauerhafte Aufenthaltsbescheinigungen

• Reisedokumente für Staatenlose

Apostillen und beglaubigte Übersetzungen

Georgien ist dem Haager Apostille-Übereinkommen beigetreten, sodass die Public Service Hall die einzige Behörde ist, die Apostillen auf georgischen öffentlichen Dokumenten anbringt. Keine andere Behörde kann dies tun. Der Apostille- und Notarisierungsprozess in Georgien behandelt beide Richtungen ausführlich.

Wenn Sie ein ausländisches Dokument nach Georgien einführen – beispielsweise einen ausländischen Handelsregisterauszug zur Gründung einer georgischen GmbH – wurde die Apostille in Ihrem Heimatland ausgestellt. Sie benötigen dann eine beglaubigte georgische Übersetzung, bevor NAPR oder der Steuerdienst das Dokument akzeptiert. Das Public Service Hall übersetzt nicht; das erledigen beeidigte Übersetzer gesondert.

Standesamt und Namensänderungen

Die Zivilstandsbehörde (Civil Registry Agency) ist unter demselben Dach wie das Public Service Hall angesiedelt. Sie ist zuständig für Geburten, Eheschließungen, Scheidungen und Namensänderungen georgischer Staatsbürger sowie registrierter Ausländer.

Dies ist für Unternehmensinhaber relevant, die nach der Gründung heiraten oder ihren rechtlichen Namen ändern. NAPR verlangt aktualisierte Geschäftsführerangaben, und der Steuerdienst benötigt eine übereinstimmende Ausweiskopie in der Akte. Eine Namensabweichung zwischen Ihrem Zivilstandseintrag und Ihrem NAPR-Auszug kann die Kontoeröffnung und Vertragsunterzeichnung verzögern.

Wie die Registrierung tatsächlich abläuft: Von Anfang bis Ende

Eine häufige Frage von Erstgründern ist, welche Behörde zuerst kontaktiert werden soll. Die Antwort hängt von Ihrer Ausgangssituation ab, aber es gibt einen Standardweg für ausländische Gründer, die eine georgische GmbH aufsetzen möchten.

Schritt 1: Dokumente vorbereiten und apostillieren

Bevor Sie NAPR oder den Steuerdienst kontaktieren, müssen Ihre ausländischen Dokumente in Georgien gültig sein. Das bedeutet:

1. Apostille der zuständigen Behörde Ihres Heimatlandes

2. Beglaubigte georgische Übersetzung durch einen beeidigten Übersetzer

3. Notarielle Beglaubigung in Georgien, sofern der Dokumententyp dies erfordert

Dieser Schritt kann je nach Bearbeitungsgeschwindigkeit der Apostille in Ihrem Heimatland einige Tage bis mehrere Wochen dauern. Einige EU-Länder erledigen dies innerhalb eines Werktages. Andere erfordern die postalische Einreichung und benötigen vier bis sechs Wochen.

Schritt 2: Juristische Person bei NAPR registrieren

Sobald Ihre Dokumente bereit sind, dauert die NAPR-Registrierung einer Standard-GmbH am Express-Schalter einen Werktag. Überprüfen Sie die aktuellen Gebühren auf der NAPR-Website vor Ihrem Besuch, da die Gebühren regelmäßig angepasst werden (Tier-B-Betrag).

Ihr NAPR-Auszug ist das Gründungsdokument für alles Weitere. Banken, der Steuerdienst und das Public Service Hall verlangen ihn alle. Halten Sie mehrere beglaubigte Kopien bereit.

Schritt 3: Steuernummer beim Steuerdienst beantragen

Ihre Steuernummer wird automatisch vergeben, wenn NAPR Ihre Registrierungsdaten an den Steuerdienst weiterleitet. In der Praxis erscheint sie innerhalb von ein bis zwei Werktagen nach der NAPR-Bestätigung im Portal des Steuerdienstes.

Wenn Sie sich als Einzelunternehmer registrieren, ist der Vorgang noch schneller. Die IE-Registrierung bei NAPR erfolgt oft noch am selben Tag, und die Steuernummer folgt unmittelbar. Lesen Sie die vollständige Übersicht zu IE und Kleinunternehmerstatus, wenn Sie diese Struktur mit einer GmbH abwägen.

Schritt 4: Steuerstatus beantragen (falls zutreffend)

Wenn Sie den Virtual-Zone-, International-Company- oder Kleinunternehmerstatus anstreben, beantragen Sie diesen beim Steuerdienst nach Erhalt Ihrer Steuernummer. Jeder Status hat eigene Zulassungskriterien und Dokumentationsanforderungen.

Der Virtual-Zone-Status eignet sich für IT-Dienstleistungsunternehmen, die 100 % ihrer Einnahmen exportieren. Der International-Company-Status gilt für eine engere Gruppe hochwertiger Dienstleistungsexporteure. Der Steuerdienst prüft und genehmigt diese Anträge; NAPR spielt in dieser Phase keine Rolle.

Schritt 5: Geschäftskonto eröffnen

Banken in Georgien verlangen Ihren NAPR-Auszug, die Bestätigung der Steuernummer, den Reisepass des Geschäftsführers und manchmal einen Adressnachweis. Wenn Ihre Geschäftsführer nicht ansässig sind, ist mit einer erweiterten Sorgfaltsprüfung zu rechnen. Der Leitfaden zur Eröffnung eines Geschäftskontos in Georgien erläutert, welche Banken für ausländisch geführte Unternehmen am zugänglichsten sind und welche Dokumente vorzubereiten sind.

Schritt 6: Erste Steuererklärung einreichen

Ihre erste Steuerdeadline gilt unabhängig davon, ob Sie Einnahmen erzielt haben. Der georgische Steuerdienst erwartet Meldungen nach einem festen Kalender. Der Leitfaden zu monatlichen und jährlichen Steuerfristen listet alle Termine auf, die Sie ab dem ersten Tag im Blick behalten müssen.

Das Versäumen der ersten Frist – selbst bei null Einnahmen – kann eine Strafe auslösen. Setzen Sie eine Kalendererinnerung für den 15. des Folgemonats nach der Gründung.

Gebühren, Fristen und Servicekategorien im Vergleich

Geschwindigkeit und Kosten variieren erheblich zwischen diesen drei Behörden. Die nachstehende Tabelle zeigt die verfügbaren Standard-Servicekategorien bei jeder Behörde. Bestätigen Sie die genauen GEL-Beträge bei der jeweiligen Behörde, bevor Sie sich darauf verlassen, da die Gebühren regelmäßig aktualisiert werden.

TABELLE 2: Servicekategorien bei den drei Behörden

Leistung	Behörde	Standard-Bearbeitungszeit	Express-Option	Hinweise
GmbH-Registrierung	NAPR	3–5 Werktage	1 Werktag	Gebühr bestätigt auf napr.gov.ge
IE-Registrierung	NAPR	1–2 Werktage	Gleicher Tag	Schnellste Rechtsform
Eigentumsübertragung	NAPR	4 Werktage	1 Werktag	Beide Parteien müssen anwesend sein oder bevollmächtigen
Steuernummernvergabe	Steuerdienst	Automatisch bei NAPR-Synchronisation	N/A	In der Regel 1–2 Tage nach NAPR
Kleinunternehmerstatus	Steuerdienst	Bis zu 5 Werktage	Nicht verfügbar	Antrag wird manuell geprüft
Virtual-Zone-Status	Steuerdienst	Wochen (variiert)	Nicht verfügbar	Abhängig von der Vollständigkeit der Unterlagen
Steuerresidenz-Bescheinigung	Steuerdienst	Bis zu 10 Werktage	Nicht verfügbar	Aktuelle Bearbeitungszeit auf rs.ge bestätigen
Apostille (georgische Dokumente)	Bürgerservicezentrum	2–5 Werktage	Am selben Tag	Nur für georgische öffentliche Dokumente
Aufenthaltserlaubnis	Bürgerservicezentrum	10–30 Tage	Variiert je nach Kategorie	Abhängig von der Art der Genehmigung
Ausländerausweis	Bürgerservicezentrum	Bis zu 30 Tage	Schnellere Stufe verfügbar	Wird zusammen mit der Aufenthaltserlaubnis ausgestellt

Die Kostenstruktur verstehen

NAPR erhebt eine Grundregistrierungsgebühr zuzüglich einer optionalen Expressgebühr. Die Expressgebühr ist in der Regel ein erhebliches Vielfaches der Grundgebühr, liegt jedoch in beiden Fällen deutlich unter den vergleichbaren Kosten in den meisten EU-Ländern. Aktuelle GEL-Beträge sind auf der NAPR-Website zu bestätigen, da es sich um Stufe-B-Werte handelt, die sich ändern können.

Der Steuerdienst erhebt keine Gebühren für die TIN-Zuweisung oder Standardanträge auf Steuerstatus. Strafen für versäumte Einreichungen sind eine separate Angelegenheit: Sie werden als Prozentsatz der nicht gezahlten Steuer oder als Festbeträge berechnet und häufen sich an, wenn sie ungelöst bleiben. Eine sorgfältige Buchführung von Anfang an ist günstiger als spätere Korrekturen. Professionelle steuerliche Buchhaltung und Buchführungsunterstützung beseitigt dieses Risiko.

Wo Kosten Gründer unvorbereitet treffen

Drei Kostenkategorien überraschen Erstregistranten häufig:

• Beglaubigte Übersetzungsgebühren für ausländische Dokumente (berechnet pro Seite, pro Sprachpaar, durch externe Übersetzer)

• Notargebühren in Georgien, die für bestimmte Satzungsdokumente und Vollmachten anfallen

• Kosten für die Kontoeröffnung bei Banken, die je nach Bank und Wohnsitzstatus des Geschäftsführers variieren

Keine dieser Gebühren wird an NAPR, den Steuerdienst oder das Bürgerservicezentrum gezahlt. Es handelt sich um Drittkosten, die außerhalb der offiziellen Gebührenordnungen liegen.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich eine georgische GmbH registrieren, ohne persönlich in einem Büro zu erscheinen?

Ja, mit einer ordnungsgemäß verfassten und notariell beglaubigten Vollmacht. Ihr bevollmächtigter Vertreter oder ein registrierter Dienstleister kann die NAPR-Registrierung und die Einreichungen beim Steuerdienst in Ihrem Namen erledigen. Die Vollmacht muss apostilliert werden, wenn sie im Ausland ausgestellt wurde, und anschließend ins Georgische übersetzt werden. Die Ferngründung ist für ausländische Gründer üblich und wird von NAPR vollständig akzeptiert.

Was passiert, wenn sich die Unternehmensadresse nach der NAPR-Registrierung ändert?

Sie müssen eine Änderung bei NAPR einreichen, um Ihre eingetragene Adresse zu aktualisieren. Dies ist nicht optional. Der Steuerdienst sendet Korrespondenz weiterhin an die alte hinterlegte Adresse, bis NAPR die Aktualisierung weiterleitet. Wenn Sie ein virtuelles Büro oder eine Adressmietvereinbarung nutzen, bestätigen Sie bei Ihrem Anbieter, dass Adressänderungen im Rahmen des Dienstleistungsangebots bearbeitet werden.

Erfährt der Steuerdienst automatisch, wenn ich eine bei NAPR eingetragene Immobilie verkaufe?

Nicht sofort. NAPR und der Steuerdienst betreiben separate Datenbanken. Nach einer Eigentumsübertragung erfasst NAPR die Titeländerung. Die Steuerpflicht auf etwaige Kapitalgewinne liegt beim Steuerdienst, jedoch muss der Verkäufer diese in der entsprechenden Erklärung angeben. Gehen Sie nicht davon aus, dass die Übertragungsmeldung bei NAPR eine steuerliche Meldepflicht erfüllt.

Kann eine ausländische Privatperson eine georgische Steueransässigkeitsbescheinigung erhalten, ohne ein Unternehmen zu besitzen?

Ja. Die georgische Steueransässigkeit basiert auf dem physischen Aufenthalt (die 183-Tage-Regel) oder dem Status als vermögende Privatperson (High Net Worth Individual), wobei keines von beidem einen Unternehmensbesitz erfordert. Sie beantragen dies beim Steuerdienst mit entsprechenden Nachweisen. Der vollständige Leitfaden zur georgischen Steueransässigkeit erläutert beide Wege, einschließlich dessen, was die Bescheinigung Ihnen tatsächlich ermöglicht, in Ihrem Heimatland im Rahmen eines Doppelbesteuerungsabkommens geltend zu machen.

Wenn ich die Rechtsform meines Unternehmens ändere (z. B. von IE zu LLC), muss ich dann von Grund auf neu registrieren?

Effektiv ja. Ein IE und eine LLC sind bei NAPR separate juristische Personen. Sie registrieren die LLC als neue Einheit, übertragen Verträge und Vermögenswerte und schließen den IE separat. Der Steuerdienst behandelt sie als eigenständige Steuerpflichtige mit eigenständigen TINs. Es gibt keinen automatischen Migrationspfad. Planen Sie eine Übergangsphase ein, in der beide Einheiten während der Umstellung technisch gesehen gleichzeitig existieren können.

Worauf achtet der Steuerdienst bei der Prüfung eines Virtual-Zone-Antrags?

Der Steuerdienst prüft, ob die Tätigkeit Ihres Unternehmens unter die definierte Liste von IT-Dienstleistungen fällt, ob Ihre Einnahmen aus dem Ausland stammen und ob Ihre Unternehmensstruktur authentisch ist. Ein Unternehmen mit ausschließlich georgischen Kunden oder eines, das lediglich physische Waren weiterverkauft, wird nicht qualifiziert. Wenn Sie vor der Antragstellung unsicher sind, ob Ihr Geschäftsmodell die Kriterien erfüllt, sollten Sie zunächst die Compliance-Anforderungen für die Virtual Zone prüfen, um einen abgelehnten Antrag zu vermeiden.

Gibt es eine Situation, in der alle drei Behörden an einer einzigen Transaktion beteiligt sind?

Ja. Ein ausländischer Investor, der georgische Gewerbeimmobilien kauft und diese als eingetragenen Sitz für eine neue LLC nutzt, involviert alle drei. NAPR bearbeitet die Eigentumsübertragung. Das Bürgerservicezentrum stellt die Apostille für alle im Kauf verwendeten ausländischen Dokumente aus. Der Steuerdienst erhält eine Mitteilung über den Immobilienerwerb zu steuerlichen Zwecken, und die LLC-Registrierung bei NAPR verknüpft die Adresse mit der neuen Einheit. Die richtige Reihenfolge – zuerst der Eigentumstitel, dann die LLC-Adressregistrierung – vermeidet erneute Einreichungsgebühren.